Ar turite privatų dokumentą ar svarbų darbo pristatymą, kurio nenorite, kad žmonės matytų?

Apsaugodami asmeninę ir neskelbtiną informaciją „Word“ ar PDF dokumentuose apsaugokite failą slaptažodžiu. Tai užšifruoja failo turinį, kad niekas jo negalėtų pasiekti ar jo galėtų perskaityti bet kuri programa, prieš tai neįvesdama slaptažodžio.

Yra keletas būdų, kaip apsaugoti „Word“ ar PDF dokumento turinį slaptažodžiu ir apriboti „Word“ ir PDF dokumentų prieigos teises.

Apsaugokite „Word“ dokumentą slaptažodžiu

Galite apsaugoti „Word“ dokumentą naudodami slaptažodį, kad jūsų turinys būtų saugus ir apsaugotas, užkertant kelią nesankcionuotai prieigai. Programa siūlo skirtingus apsaugos lygius, įskaitant dokumentų užrakinimą slaptažodžiu ir skirtingų apsaugos parametrų konfigūravimą atsižvelgiant į jūsų poreikius.

Tačiau šios funkcijos „Word Online“ nėra, tačiau galite valdyti failų bendrinimą ir nustatyti, ar kažkas turi prieigą prie turinio, ar net atidaryti.

Jei naudojate „Google“ dokumentus, jūsų dokumentai yra apsaugoti „Google“ paskyros slaptažodžiu, nes paslauga nepalaiko slaptažodžio apsaugos. Tiesiog būkite atsargūs ir neišduokite savo paskyros slaptažodžio ar nebendrinkite dokumento su niekuo. Jūs esate saugus.

Šie veiksmai taikomi „Microsoft Word 2010“ ar naujesnės versijos „Windows“ vartotojams su alternatyviais keliais „Mac“ vartotojams.

Kaip apsaugoti "Word" dokumentą slaptažodžiu "Windows"

  • Paleiskite „Microsoft Word“ ir spustelėkite Failas> Atidaryti ir suraskite dokumentą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.
  • Dar kartą spustelėkite Failas ir kairiojoje srityje pasirinkite Informacija.
  • Pasirinkite Apsaugoti dokumentą.
  • Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Užšifruoti slaptažodžiu. Įveskite slaptažodį, kurį atsiminsite ir kurio reikės, kai kas nors bandys atidaryti šį dokumentą.
  • Spustelėkite Gerai. Įveskite slaptažodį dar kartą ir spustelėkite Gerai.
  • Skyriuje Apsaugoti dokumentą pamatysite pranešimą, kuriame sakoma, kad norint atidaryti šį dokumentą reikia slaptažodžio.

Kaip apsaugoti "Word" dokumentą slaptažodžiu

Jei naudojate „MacOS“, šie veiksmai šiek tiek skiriasi nuo „Windows“ operacinės sistemos.

  • Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite užrakinti, naudodami apsaugą slaptažodžiu, ir spustelėkite skirtuką „Peržiūra“. Spustelėkite „Apsaugoti dokumentą“. Pamatysite „Apsaugoti slaptažodžiu“ dialogą, užklojantį pagrindinį „Word“ langą
  • Įveskite slaptažodį lauke „Nustatyti slaptažodį“, kad atidarytumėte šį dokumentą, ir dar kartą įveskite pasirinktą slaptažodį, kad jį patvirtintumėte. Lauke „Nustatyti slaptažodį modifikuoti šį dokumentą“ įveskite slaptažodį ir dar kartą įveskite slaptažodį antrą kartą
  • Spustelėkite Gerai. Dabar vartotojui atidarius dokumentą, jis bus paprašytas įvesti slaptažodį. Jie gali ją skaityti ir redaguoti, nebent autorius naudojo papildomas apsaugos priemones.

Pastaba: slaptažodžiai neatkuriami, todėl būtinai įveskite tuos, kuriuos atsimenate, arba saugokite juos kur nors saugiai. Jie taip pat yra jautrūs didžiosioms raidėms ir gali būti iki 15 simbolių ilgio.

Kaip pašalinti slaptažodžių apsaugos apribojimus iš „Word“ dokumento

Jei užrakinote „Word“ dokumentą naudodamiesi slaptažodžių apsauga ir norite jį atrakinti, prisijunkite kaip dokumento savininkas ir pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus „Windows“ ar „MacOS“, kol grįšite į mygtuką Apsaugoti dokumentą.

„Windows“ vartotojams:

  • Spustelėkite Apsaugoti dokumentą> Šifruoti slaptažodžiu.
  • Pašalinkite slaptažodžio lauką. Norėdami atrakinti dokumentą, spustelėkite Gerai.

Skyriuje Apsaugoti dokumentą dabar bus rašoma: Kiekvienas gali atidaryti, nukopijuoti ir pakeisti bet kurią šio dokumento dalį.

„MacOS“ vartotojams:

  • Spustelėkite skirtuką Peržiūra.Spustelėkite Apsaugoti dokumentą.
  • Pašalinkite slaptažodį iš pateikto lauko. Norėdami atrakinti dokumentą, pasirinkite Gerai.

Apsaugokite slaptažodžiu PDF dokumentą

Nesvarbu, ar naudojate „Windows“, ar „MacOS“, yra keli būdai, kuriuos galite naudoti PDF dokumento apsaugai slaptažodžiu. Laimei, skirtingai nei „Microsoft Word“, PDF rinkmenose yra įmontuotas slaptažodžio apsaugoto šifravimo palaikymas.

Mes parodysime, kaip apsaugoti PDF slaptažodžiu naudojant „Adobe Acrobat“ ir „Microsoft Word“. Jei jus labiau domina pakeitimai jūsų PDF rinkinyje, mes turime paprastą vadovą, kuriame pateikiami ir paprasčiausi PDF redagavimo būdai.

„Adobe Acrobat“ naudojimas

Galite užšifruoti, pridėti pažymėjimą arba slaptažodį prie PDF dokumento ir valdyti prieigą prie savo failo.

Organizacijos ar komandos nustatymuose taip pat galite sukurti pasirinktines saugos strategijas, kurias kiekvienas gali naudoti, kad apsaugotų slaptažodžius PDF failams kiekvieną kartą taip pat.

„Acrobat Pro DC“ apima neskelbtinos informacijos paskelbimo veiksmą, kuris padės atlikti kelis veiksmus, siekiant apsaugoti failą slaptažodžiu, automatiškai pritaikant redagavimo ir kopijavimo apribojimus.

Jei dar neįdiegėte savo kompiuteryje ir nenorite už tai mokėti, galite naudotis nemokama septynių dienų bandomąja versija ir pasiekti šią funkciją.

  • Atidarykite PDF dokumentą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu, eidami į Failas> Atidaryti.Spustelėkite failą dar kartą ir pasirinkite Ypatybės.
  • Skirtuke Sauga spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia saugos metodo ir pasirinkite Slaptažodžio apsauga.
  • Skiltyje Dokumento atidarymas pažymėkite Reikalauti slaptažodžio, kad atidarytumėte dokumentą.
  • Įveskite slaptažodį į teksto lauką. Išsaugokite PDF dokumentą, kad į jį galėtumėte įrašyti atvirą slaptažodį.

„Microsoft Word“ naudojimas

Niekada negalvojote, kad galite naudoti „Microsoft Word“, kad apsaugotumėte PDF slaptažodžiu. Galite apsaugoti PDF slaptažodžiu, pirmiausia sukurdami jį kaip „Word“ dokumentą, o tada užšifruodami slaptažodį.

  • Atidarykite „Microsoft Word“ ir sukurkite dokumentą (jei dokumentas jau yra PDF formato, pirmiausia galite konvertuoti PDF į „Word“, o tada atlikti toliau nurodytus veiksmus). Spustelėkite Failas> Įrašyti kaip.
  • Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą pasirinkite PDF formatą.
  • Spustelėkite skirtuką Parinktys….
  • Iššokančiame lauke pažymėkite laukelį Šifruoti dokumentą slaptažodžiu. Du kartus įveskite slaptažodį, kad jį patvirtintumėte.

Tai yra įvairūs „Word“ ir PDF dokumentų apsaugos slaptažodžiu būdai. Įsitikinkite, kad pasirinkote stiprų slaptažodį, kurio niekas negali atspėti ar nulaužti.

Jei nelabai atsimenate slaptažodžius, mūsų straipsnyje apie geriausius slaptažodžių tvarkytojus yra keletas puikių variantų, kurie gali jums padėti.