„PowerPoint“ yra galinga programa, kurią galima naudoti beveik bet kokio tipo pristatymams. Vienas puikus „PowerPoint“ naudojimo pavyzdys yra procesų ir sprendimų pateikimas naudojant schemas ir diagramas. Beveik kiekvienoje „Office“ versijoje yra galimybė pridėti standartines schemos formas, tokias kaip „Process“, „otsuse“, „Data“ ir kt., Tačiau „Office 2007“ ir naujesnės versijos taip pat turi naują funkciją, vadinamą „SmartArt“, kurios yra šablonai vizualiai parodyti idėjas, procesus ir srautus. .

Gražus dalykas „SmartArt“ yra tai, kad galite naudoti jį kartu su srauto diagramos objektais ir jie sklandžiai įsilieja. Pavyzdžiui, čia yra greita eiga, kurią sukūriau „PowerPoint“ ir kuri užtruko apie 5 minutes.

„powerpoint“ schema

Norėdami pradėti kurti schemą, turite spustelėti skirtuką Įterpti, o tada - Formos. Apatinėje dalyje pamatysite skyrių, kurį vadina schema.

schemos formos

Jei užveskite pelę ant bet kurios formos, ji taip pat pateiks trumpą aprašymą, kuris yra patogus tuo atveju, jei pamiršote, kokia forma reiškia kokią nors sąvoką. Spustelėkite norimą naudoti formą, tada spustelėkite bet kurią skaidrės vietą, norėdami sukurti objektą, arba spustelėkite ir vilkite, norėdami sukurti pasirinktinio dydžio objektą.

redaguoti teksto schemą

Norėdami įvesti tekstą į schemos objektą, turite jį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir pasirinkti Redaguoti tekstą. Pagal numatytuosius nustatymus visiems šiems objektams „Office“ naudoja mėlyną foną ir baltą tekstą. Jei norite tai pakeisti, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti objektą ir tada pasirinkti iš stiliaus, užpildymo ar kontūro, kaip parodyta aukščiau, arba galite tą patį padaryti juostos juostoje, esančioje Formatavimo įrankiai.

formato įrankiai

Tiesiog perkelkite pelę ant skirtingų stilių, užpildų, efektų, kad pamatytumėte, kaip jie atrodys dinamiškai, iš tikrųjų nekeisdami esamų objekto stilių. Atminkite, kad jei įdėsite objektą ir norite vėliau pakeisti formą į ką nors kitą, galite spustelėti mygtuką Redaguoti formą, kurį matote ekrano kopijos viršuje, kairėje.

Kai skaidrėje turėsite keletą objektų, galėsite juos sujungti naudodami jungtis skyriuje Linijos. Jungčių linijos yra šešios, viduryje paryškintos geltona spalva. Spustelėkite vieną, tada spustelėkite vieną objektą ir vilkite pelę į kitą objektą, kad juos sujungtumėte.

scheminės jungties linijos

Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurį objektą ar jungtį ir pasirinkti Formatuoti formą, kad sureguliuotumėte plotį, spalvas, stilių, efektus ir kt.

formato forma

Dabar galite praleisti daug laiko, kad jūsų schema atrodytų gražiai, naudojant visas šias formatavimo parinktis, tačiau paprastesnis būdas yra rasti tinkamą „SmartArt“ objektą. „SmartArt“ sudaro patraukliai atrodantys šablonai, kuriuos galite tiesiog įmesti į savo pristatymą. Norėdami pradėti, spustelėkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite „SmartArt“.

smartart powerpoint

Pasirodys dialogo langas su kategorijų sąrašu kairėje, visų kategorijos elementų miniatiūromis ir kiekvieno elemento aprašymu dešinėje. Norėdami parodyti, kaip greitai galite skaidrę pridėti gražiai atrodančią grafiką, spustelėkite sąrašą, slinkite žemyn, spustelėkite trapecijos sąrašą, tada spustelėkite Gerai.

smartart trapecijos sąrašas

Dabar, kai objektas bus pasirinktas jūsų skaidrėje, eikite į priekį ir spustelėkite „Dizainas“, esantį „SmartArt“ įrankių skyriuje pačiame „PowerPoint“ viršuje. Čia turėtumėte spustelėti patį paskutinįjį stilių, esantį dešiniajame krašte, pavadintą „Brick Scene“.

plytų scenos „powerpoint“

„SmartArt“ stilių kairėje taip pat matysite mygtuką Keisti spalvas, kuris leis pasirinkti puikius spalvų derinius, o ne visą spalvą, o tik vieną spalvą.

pakeisti grafikos spalvas

Eikite į priekį ir pasirinkite 4-ą iš kairės, esančią skiltyje Spalvingi, ir dabar turėsite nuostabiai atrodantį grafiką, kurį galėsite naudoti savo pristatyme.

baigtas grafinis „powerpoint“

Dabar galite nebūtinai naudoti šią grafiką savo schemoje, tačiau galite spustelėti „Proceso“ ir kitas kategorijas, turinčias daugiau grafikų, panašių į schemą. Kai kuriuose elementuose galite įtraukti paveikslėlius, o tai yra labai malonu, jei norite savo grafike papildyti vaizdą.

Apskritai „Office“ turi daugybę integruotų įrankių, leidžiančių greitai ir lengvai sukurti puikios išvaizdos schemas. „Microsoft“ taip pat periodiškai išleidžia daugiau „SmartArt“ grafikos elementų, kuriuos galite atsisiųsti nemokamai. Mėgautis!