„Excel“ yra galingas įrankis, kurį galite naudoti naudodami mažų ar didelių duomenų kiekių diagramas ir grafikus. Šiame „Excel“ vadove parodysiu, kaip paimti nedidelį duomenų rinkinį ir sukurti paprastą juostos diagramą kartu su pasirinktimis, kurias turite pritaikyti grafike. Kai neteksite pagrindų, galėsite naudoti tuos pačius metodus didesniuose duomenų rinkiniuose.

Pirmiausia aš sukūriau studentų pavyzdžių duomenų rinkinį mūsų pavyzdyje. Keturiuose egzaminuose yra aštuoni studentai su savo testo balais. Norėdami tai padaryti diagramoje, pirmiausia norėsite pasirinkti visą duomenų diapazoną, įskaitant pavadinimus (1 testas ir kt.).

„excel“ duomenys

Dabar, kai jūsų duomenys pasirinkti kaip parodyta aukščiau, eikite į priekį ir spustelėkite juostos sąsajos skirtuką Įterpti. Šiek tiek dešinėje pamatysite diagramų skyrių, kaip parodyta žemiau.

„Excel“ diagramos

Pagal numatytuosius nustatymus ji bando išvardyti labiausiai paplitusius diagramų tipus, tokius kaip Stulpelis, Eilutė, Kūrinys, Juosta, Plotas ir Scatter. Jei norite kitokio tipo diagramos, tiesiog spustelėkite „Kitos diagramos“. Mūsų pavyzdyje bandysime naudoti stulpelių diagramą, kad vizualizuotume duomenis. Spustelėkite Stulpelis ir pasirinkite norimą diagramos tipą. Yra daugybė variantų! Taip pat nesijaudinkite, nes jei pasirinksite diagramą, kuri jums nepatinka, galite lengvai pakeisti į kitą diagramos tipą vos spustelėję pelę.

stulpelių diagramos

Taigi dabar „Excel“ sukurs diagramą, remdamasi duomenimis, ir išmes ją kur nors ant savo lapo. Viskas! Jūs sukūrėte savo pirmąjį grafiką / diagramą „Excel“ ir pažodžiui tai užtruks tik keletą minučių. Kurti diagramą yra nesunku, tačiau tai, ką galite padaryti atlikę diagramą, daro „Excel“ tokiu puikiu įrankiu.

„Excel“ lentelė

Aukščiau pateiktame pavyzdyje aš matau kiekvieną asmenį išilgai X ašies ir bandymo balus ant Y ašies. Kiekvienas studentas turi keturias jų atitinkamų testų balas. Puiku, bet kas, jei norėčiau duomenis atvaizduoti kitaip? Na, pagal numatytuosius nustatymus, pridėjus diagramą, juostos viršuje pamatysite naują skyrių, pavadintą Diagramos įrankiai su trim skirtukais: Dizainas, Maketas ir Formatas. Čia jūs galite pakeisti viską, kas yra po saule, kai kalbama apie jūsų naują diagramą.

diagramų įrankiai

Vieną tvarkingą dalyką, kurį galite padaryti, spustelėkite „Duomenys“ spustelėję Perjungti eilutę / stulpelį, o pasikeitus duomenims, diagrama iškart pasikeis. Štai kaip diagrama atrodo tais pačiais duomenimis, bet X ir Y perjungti.

perjungti eilutės stulpelio duomenis

Ši lentelė taip pat naudinga, nes dabar matau visų egzaminų studentų balus. Kiekvieno bandymo metu labai lengva išsirinkti, kas padarė geriausiai, o kas padarė blogiausiai, kai duomenys rodomi taip. Dabar padarykime mūsų diagramą šiek tiek gražesnę, pridėdami keletą pavadinimų ir tt. Paprastas būdas tai padaryti yra spustelėkite mažąją rodyklę žemyn, kurios viršuje yra lentelės išdėstymo schema. Čia pamatysite daugybę būdų, kaip pakeisti išdėstymą.

diagramų išdėstymai

Jei pasirinksite aukščiau pateiktą variantą, diagrama dabar atrodys taip, pridėjus jums papildomus ašių pavadinimus. Nesivaržykite pasirinkti kitų maketų, norėdami tik pamatyti, kaip keičiasi diagrama. Visada galite pakeisti išdėstymą ir tai niekaip nesupainioja diagramos.

diagramų pavadinimai

Dabar tiesiog dukart spustelėkite teksto laukelius ir X ir Y ašims galite suteikti pavadinimą, taip pat suteikdami diagramai pavadinimą. Toliau pereikime prie skirtuko Išdėstymas, esančio skiltyje Diagramų įrankiai. Tai labai svarbus skirtukas, nes čia galite patobulinti beveik visas smulkmenas apie savo diagramą. Geriausia dalis man patinka dešinėje kairėje juostos dalyje, vadinamoje „Current Selection“.

dabartinis pasirinkimas

Yra išskleidžiamasis langas, kuriame galite pasirinkti bet kurią konkrečią diagramos dalį ir tada spustelėti Formatavimo pasirinkimas, jei norite pakeisti tik tos vienos dalies nustatymus. Čia galite pamatyti visas skirtingas skiltis, kurias galite pasirinkti:

„excel Select“ diagramos skyrius

Tarkime, aš spustelėsiu horizontalią (kategorijos) ašį, tada spustelėkite formato pasirinkimą. Gausiu dialogo langą, kuris leis man pakoreguoti visas objekto savybes. Tokiu atveju galiu pridėti šešėlių, pasukti tekstą, pridėti fono spalvą ir pan.

formato ašis

Judėdami išilgai juostos, esančios po Maketas, skyriuose Etiketės, Ašys ir Fonas pamatysite daugybę kitų parinkčių. Eik į priekį ir spustelėkite juos ir išbandykite juos, kad pamatytumėte, kokį poveikį jie turi diagramoje. Galite tikrai tinkinti diagramą naudodami šias parinktis. Dauguma čia pateiktų parinkčių iš esmės leidžia perkelti daiktus į skirtingas diagramos vietas.

diagramos išdėstymo parinktys

Galiausiai, skirtuke „Formatas“, esančiame „Diagramos įrankiai“, galėsite koreguoti kiekvienos diagramos dalies formatavimą. Vėlgi, galite naudoti įrankį Dabartinis pasirinkimas kairėje ir tada pakeisti kraštinių stilius, šriftų stilius, objektų išdėstymą ir kt.

formato skirtuko diagramos įrankiai

Savo malonumui aš pridėjau atspindžio efektą prie viso diagramos teksto ir suteikiau visai diagramai 3D efektą, ateinantį iš užpakalio į priekį, o ne tik plokščią.

diagramos efektai

Programoje „Excel“ galite sukurti kur kas sudėtingesnes diagramas nei tas, kurias aš čia rodžiau, tačiau ši instrukcija buvo tik tam, kad jūsų kojos sušlaptų ir suprastų diagramos kūrimo pagrindus. Jei turite klausimų apie mokymo programą arba turite savo diagramą, palikite komentarą. Mėgautis!