Jūsų klientas ar bendradarbis ką tik atsiuntė jums PDF failą, o jo turinį turite pridėti prie „PowerPoint“ pristatymo. Kas blogiausia, gali būti, kad tu esi spaudžiamas laiko ir nebegali vėl nupiešti pristatymo.

Kaip įterpti PDF į „PowerPoint“, kad gautumėte turtingesnį pristatymą?

Šiame vadove parodysime įvairius PDF formato failo įterpimo į pristatymą būdus, atsižvelgiant į tai, kaip norite naudoti turinį.

Įdėkite PDF į „PowerPoint“

Yra keletas parinkčių, priklausomai nuo to, kaip norite naudoti PDF failo turinį, tačiau pagrindinės yra:

  • Viso PDF įterpimas kaip objektasAtlikite veiksmąĮterpkite PDF naudodami ekrano iškarpąSkaidykite PDF ir įterpkite kaip atskirus puslapiusPridėkite tekstą ir nukopijuokite grafiką iš PDF failoĮdėkite PDF į „Mac“ skirtą „PowerPoint“

Įdėkite PDF į „PowerPoint“ kaip objektą

Jei pasirinksite šią parinktį, tikriausiai norėsite laikyti PDF failą kaip „PowerPoint“ pristatymo patvirtinamąjį dokumentą. Tokiu atveju į failą įterpsite visą PDF rinkmeną kaip objektą „PowerPoint“ skaidrėje, kurią galite atidaryti ir peržiūrėti pristatymo metu pasirinkdami PDF objektą skaidrėje.

Pastaba: negalite įterpti ar redaguoti PDF turinio, kai redaguojate pristatymą „PowerPoint“ tinkle (arba žiniatinklyje).

  • Norėdami įterpti PDF kaip objektą į „PowerPoint“, įsitikinkite, kad PDF failas neatidaromas jūsų kompiuteryje, tada eikite į „PowerPoint“ skaidrę, kurioje norite PDF failą patalpinti kaip objektą. Meniu juostoje spustelėkite Įterpti.
  • Pasirinkite objektą.
  • Dialogo lange Įterpti objektą spustelėkite Kurti iš failo. Spustelėkite Naršyti, kad atidarytumėte aplanką, kuriame yra norimas PDF failas. Spustelėkite failą, tada spustelėkite Gerai, kad įterptumėte jį kaip objektą.
  • Jei pavyks, skaidrėje pasirodys PDF piktograma, o failas nėra jūsų „PowerPoint“ pateikimo dalis. Kai būsite pasirengę atidaryti jį įprastame rodinyje, dukart spustelėkite paveikslėlį ir jis parodys PDF failo turinį.

Pridėti veiksmą

Ši parinktis leidžia atidaryti PDF failą pristatymo metu, pridedant prie jo veiksmą.

  • Norėdami tai padaryti, atidarykite „PowerPoint“ ir įsitikinkite, kad esate normaliame rodinyje. Skaidrėje su PDF failu spustelėkite failo atvaizdą arba piktogramą. Tada spustelėkite grupę Nuorodos, skirtuką Įterpti, ir pasirinkite Veiksmas.
  • Pasirinkite „Pelės paspaudimo“ skirtuką lauke „Veiksmo parametrai“, kad spustelėdami atidarytumėte PDF rinkmeną. Tačiau, jei norėtumėte atidaryti, kai perkeliate žymeklį virš PDF failo piktogramos, pasirinkite skirtuką Pelė per.
  • Pasirinkite Objekto veiksmas, sąraše spustelėkite Atidaryti, tada spustelėkite Gerai.

Įdėkite PDF naudodami ekrano kirpimą

Galbūt norėsite peržiūrėti vieną puslapį iš PDF failo, o ne įterpti visą failą tik tam, kad eitumėte į tam tikrą puslapį. Tokiu atveju jūs neturite įterpti PDF kaip objekto arba pridėti jo kaip veiksmo; galite pridėti norimą turinį iš to puslapio kaip ekrano iškarpą ir įterpti į „PowerPoint“ skaidrę kaip atvaizdą ar paveikslėlį.

  • Norėdami tai padaryti, atidarykite PDF failą ir eikite į puslapį, kurio turinį norite įterpti į „PowerPoint“ pristatymą. Spustelėkite Įterpti ir pasirinkite Ekrano kopija.
  • Pamatysite atidarytą PDF failą galimo „Windows“ galerijoje. Spustelėkite PDF failo miniatiūros paveikslėlį, kad įdėtumėte jį į „PowerPoint“ skaidrę kaip vaizdą.

Pastaba: Jei norite pasirinkti pasirinktą PDF failo dalį, spustelėkite „Screen Clipping“ iš pirmo lango, rodomo galimo „Windows“ galerijoje. Ekranas taps baltas, o žymiklis taps kryžiumi. Dabar galite palaikyti kairįjį kompiuterio jutiklinės planšetės ar pelės mygtuką ir vilkti, kad pasirinktumėte norimą ekrano dalį.

Padalinkite ir įdėkite PDF failus į „PowerPoint“ kaip atskirus puslapius

Jei PDF faile, kurį norite naudoti su savo pristatymu, yra viskas, ko jums reikia, galite naudoti šį metodą failą padalinti ir įterpti kaip atskirus puslapius arba konvertuoti į „PowerPoint“ pristatymą.

Norint konvertuoti PDF į „PowerPoint“ pristatymą, reikia „Adobe Acrobat DC“ arba trečiosios šalies įrankio. Tokiu būdu galite paversti jį taisomu „PowerPoint“ (.ppt arba .pptx) failu ir į savo pristatymą įterpti PDF puslapius arba naudoti kaip pagrindinę prezentaciją.

Jei turite „Adobe Acrobat DC“, keliais paspaudimais nesunku konvertuoti savo PDF failą į suformatuotą „PowerPoint“ pristatymą. Tokiu būdu galite atnaujinti pristatymą iš savo mobiliojo prietaiso ar žiniatinklio naršyklės iš bet kurios vietos negaišdami laiko formatavimo ir nesijaudindami dėl konvertavimo klaidų. Tai taip pat leidžia lengviau ir greičiau pasirinkti ir eksportuoti tik tai, ko jums reikia.

  • Norėdami konvertuoti PDF į „PowerPoint“ programoje „Adobe Acrobat DC“, atidarykite PDF failą.
  • Spustelėkite Eksportuoti PDF.
  • Pasirinkite „Microsoft PowerPoint“ kaip eksporto formatą. Spustelėkite Eksportuoti.
  • Ekrano apačioje spustelėkite mėlyną mygtuką „Eksportuoti“ .Išsaugokite failą kaip naują failą, suteikite jam pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti. Failas bus iš anksto apdorotas eksportuoti.

Pastaba: „Acrobat“ automatiškai paleis teksto atpažinimą, jei jūsų PDF faile yra nuskaitytas tekstas.

Trečiosios šalies įrankį konvertuoti PDF failus į atskirus puslapius yra taip paprasta. Galite naudoti nemokamą internetinį įrankį, pvz., „Smallpdf“, kuris konvertuoja bet kurį PDF failą, įskaitant nuskaitytą dokumentą, į atskirus puslapius, arba redaguojamą formatą, pavyzdžiui, „PowerPoint“.

  • Norėdami tai padaryti naudodami „Smallpdf“, spustelėkite parinktį PDF į PPT.
  • Įkelkite savo PDF failą, vilkdami ir nuleisdami jį į „Smallpdf“ sąsają internete, arba spustelėkite Pasirinkti failus ir pasirinkite norimą įkelti PDF failą.
  • Palaukite, kol failas bus įkeltas, ir baigę konvertavimą spustelėkite Atsisiųsti ir išsaugokite konvertuotą failą norimoje vietoje. Tokiu būdu galite atidaryti konvertuoto PDF failo puslapius ir išsirinkti skaidres, kurias norite įtraukti į savo pristatymą.

Pridėti tekstą ir kopijuoti grafiką iš PDF failo

Naudodami šią parinktį galite nukopijuoti dalį teksto iš PDF failo ir įtraukti jį į „PowerPoint“ naudodami „Adobe Acrobat Reader“.

  • Norėdami įterpti norimą tekstą, atidarykite PDF rinkmeną „Adobe Reader“ ir pažymėkite norimą kopijuoti tekstą. Eikite į Redaguoti ir spustelėkite Kopijuoti arba paspauskite klaviatūros klavišus CTRL ir C, jei norite nukopijuoti tekstą į mainų sritį. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti paryškintą tekstą ir pasirinkti Kopijuoti.
  • Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą ir eikite į skaidrę, į kurią norite įterpti pdf tekstą. Spustelėkite Pradinis, tada spustelėkite Įklijuoti.

Jei yra tam tikras vaizdas ar paveikslėlis, kurį norite įterpti iš PDF failo, jums nereikia įterpti viso dokumento į „PowerPoint“. Atidarykite PDF failą „Adobe Reader“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF ir pasirinkite paveikslėlį, kurį norite įterpti į „PowerPoint“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir spustelėkite Kopijuoti paveikslėlį.

Eikite į savo „PowerPoint“ pristatymą ir pasirinkite skaidrę, į kurią norite įterpti grafiką. Spustelėkite Pagrindinis ir pasirinkite Įklijuoti, jei norite įterpti PDF grafiką.

Įdėkite PDF į „Mac“ skirtą „PowerPoint“

Skirtingai nuo „Windows“, kur galite įterpti PDF į „PowerPoint“ kaip objektą, „Mac“ galite pabandyti atlikti tuos pačius veiksmus, tačiau gausite klaidos pranešimą, kuriame pranešama, kad failas negalimas arba jo tipas nepalaikomas. Taip nutinka todėl, kad „Mac Office“ programos nesinaudoja tomis pačiomis objektų susiejimo ir įdėjimo funkcijomis, kurias rastumėte „Microsoft Office“.

Tačiau galite įterpti grafiką ir tekstą iš savo PDF failo į „Mac“ skirtą „PowerPoint“, atlikdami tuos pačius veiksmus, aprašytus aukščiau „Windows“. Arba galite susieti su PDF naudodami Įterpti> Hipersaitas ir tada pasirinkti tinklalapį arba failą.

Pristatymo metu atidarykite hipersaitą, kad būtų pateiktas norimas turinys iš PDF failo.

Ace jūsų kitas pristatymas

Nesvarbu, ar tai būtų internetinio seminaro demonstracinė versija, ar mokymai biure, ar klasės pamoka, „PowerPoint“ yra pirmasis įrankis, į kurį kreipiasi dauguma žmonių. Dabar, kai pristatote pristatymus ir turite remtis PDF failo turiniu, galite tai padaryti sklandžiai neperjungdami „PowerPoint“ ir PDF peržiūros priemonės.

Jei turite kitų gudrybių, kurias anksčiau naudojote įterpdami PDF į „PowerPoint“, mielai išgirstume jūsų rekomendacijas toliau pateiktame komentare.