Daugeliu atvejų turiu įtraukti kelis paprastus duomenų skaičiavimus į „Word“ dokumentą, o lentelė yra geriausia išeitis. Visada galite pabandyti įterpti visą „Excel“ skaičiuoklę į savo „Word“ dokumentą, tačiau kartais tai pernelyg sudėtinga.

Šiame straipsnyje kalbėsiu apie tai, kaip „Word“ galite naudoti formules lentelių viduje. Yra tik keletas formulių, kuriomis galite naudotis, bet jų užtenka, jei norite gauti sumas, suskaičiavimus, apvalius skaičius ir tt Taip pat, jei jūs jau esate susipažinęs su „Excel“, tada naudokite formules „Word“ bus pyrago gabalas.

Įdėkite formules į žodžių lenteles

Pradėkime nuo paprastos bandymų lentelės sudarymo. Spustelėkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite Lentelė. Pasirinkite, kiek eilučių ir stulpelių norite iš tinklelio.

įterpti lentelės žodį

Įdėję lentelę, eikite į priekį ir pridėkite tam tikrų duomenų. Aš ką tik padariau tikrai paprastą lentelę su pora skaičių savo pavyzdžiu.

žodžių lentelės pavyzdys

Dabar eikime į priekį ir įterpkime formulę. Pirmame pavyzdyje aš pridėsiu pirmąsias tris reikšmes pirmoje eilėje kartu (10 + 10 + 10). Norėdami tai padaryti, spustelėkite paskutiniame ketvirtojo stulpelio langelyje, spustelėkite juostelėje išdėstymą „Maketas“ ir tada dešinėje dešinėje spustelėkite „Formulė“.

įterpti žodžio formulę

Bus parodytas „Formulės“ dialogo langas, kurio numatytoji reikšmė = SUM (LEFT).

pridėti formulės žodį

Jei norėtumėte tiesiog spustelėti Gerai, langelyje pamatysite vertę, kurios ieškome (30).

pridėtas suminis žodis

Pakalbėkime apie formulę. Kaip ir „Excel“, formulė prasideda lygybės ženklu, po kurio nurodomas funkcijos pavadinimas ir argumentai skliausteliuose. Programoje „Excel“ nurodote tik langelių nuorodas arba nurodytas sritis, tokias kaip A1, A1: A3 ir kt., Tačiau „Word“ turite šias pozicines sąvokas, kurias galite naudoti.

Pavyzdyje Kairė reiškia visas ląsteles, esančias kairėje pusėje nuo langelio, kuriame įvesta formulė. Taip pat galite naudoti dešinę, aukščiau ir žemiau. Šiuos padėties argumentus galite naudoti su SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT ir AVERAGE.

Be to, šiuos argumentus galite naudoti kartu. Pvz., Galėčiau įvesti = SUM (Kairėn, dešinėn) ir tai pridėtų visus langelius, esančius tos ląstelės kairėje ir dešinėje. = SUM (aukščiau, dešinėje) sudėtų visus skaičius, esančius virš langelio ir dešinėje. Gauni nuotrauką.

Dabar pakalbėkime apie kai kurias kitas funkcijas ir tai, kaip mes galime skirtingai nurodyti langelius. Jei norėčiau surasti maksimalų skaičių pirmame stulpelyje, galėčiau pridėti dar vieną eilutę ir naudoti = MAX (ABOVE) funkciją, kad gautumėte 30. Tačiau yra dar vienas būdas, kaip tai padaryti. Taip pat galėčiau tiesiog patekti į bet kurį langelį ir įvesti = MAX (A1: A3), kuris nurodo pirmąsias tris eilutes pirmame stulpelyje.

ląstelės pamatinis žodis

Tai tikrai patogu, nes formules galite sudėti į lentelę kur tik norite. Taip pat galite remtis atskiromis ląstelėmis, pvz., Rašydami = SUM (A1, A2, A3), nes rezultatas bus tas pats. Jei parašysite = SUM (A1: B3), tai pridės A1, A2, A3, B1, B2 ir B3. Naudodamiesi šiais deriniais, galite palyginti bet kokius jums patinkančius duomenis.

Jei norite pamatyti visų funkcijų, kurias galite naudoti savo „Word“ formulėje, sąrašą, tiesiog spustelėkite laukelį „Įklijuoti“.

įklijuoti funkcijos žodį

Galite naudoti IF teiginius, IR ir OR operatorius ir dar daugiau. Pažiūrėkime sudėtingesnės formulės pavyzdį.

jei teiginys žodis

Aukščiau pateiktame pavyzdyje aš turiu = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), tai reiškia, kad jei suma nuo A1 iki A3 yra didesnė kaip 50, parodykite 50, kitu atveju parodykite 0. Verta paminėti, kad visos šios funkcijos veikia tik su skaičiais. Negalite nieko padaryti su tekstu ar eilutėmis ir negalite išvesti nei teksto, nei eilutės. Viskas turi būti skaičius.

ir teiginio žodis

Štai dar vienas pavyzdys, naudojantis funkciją AND. Šiame pavyzdyje sakau, kad jei A1 ir A3 suma ir maksimali vertė yra didesnė nei 50, tai tiesa, klaidinga. Teisingai pavaizduota 1, o klaidinga - 0.

Jei įvesite formulę ir joje bus padaryta klaida, pamatysite sintaksės klaidos pranešimą.

sintaksės klaidos žodis

Norėdami pataisyti formulę, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite klaidą ir pasirinkite Redaguoti lauką.

redaguoti lauką

Bus parodytas lauko dialogas. Čia jums tereikia spustelėti mygtuką „Formulė“.

taisyti formulę

Bus parodytas tas pats „Formulės“ redagavimo dialogas, su kuriuo dirbome nuo pat pradžių. Tai yra viskas, kas reikalinga formulių įterpimui į „Word“. Taip pat galite sužinoti internetinę „Microsoft“ dokumentaciją, kurioje išsamiai paaiškinta kiekviena funkcija.

Apskritai tai nėra net artima „Excel“ galiai, bet to pakanka atlikti keletą pagrindinių skaičiuoklių skaičiavimų „Word“ viduje. Jei turite klausimų, nedvejodami komentuokite. Mėgautis!