Mano bendradarbių tiek kartų manęs paklausė, kaip konvertuoti „PowerPoint“ į DVD, „Flash“ ar PDF, kad aš pagaliau ruošiuosi tiesiog parašyti vadovėlį, kaip tai padaryti! Daugeliu atvejų, kai pristatydami pristatymą neturite prieigos prie kompiuterio, kuriame veikia „Microsoft PowerPoint“, ir tais atvejais gali būti lengviau įkelti DVD, atkurti filmo failą, pvz., „Flash“, ar parodyti PDF dokumentą iš „iPad“.

Konvertuoti pristatymą į DVD yra puiku, nes jį galima žaisti bet kuriame pasaulio DVD grotuve, nesvarbu, ar tai būtų nešiojamasis kompiuteris, darbalaukis, ar autonominis DVD grotuvas. Konvertavimas į PDF yra tinkamas tiems, kurie nori išsiųsti prezentacijų skaidres elektroniniu būdu, tačiau nenori, kad žmonės galėtų taisyti ar modifikuoti skaidres. Galiausiai, konvertavimas į „Flash“ ar vaizdo įrašą yra naudingas tiems, kurie nori įterpti prezentaciją į internetinę svetainę ar tiesiog parodyti ją naudodami daugialypės terpės leistuvės programinę įrangą.

Konvertuoti į vaizdo įrašą taip pat malonu, nes tada galite nusiųsti tuos vaizdo įrašus į „YouTube“ ar „Facebook“, kad galėtumėte bendrinti. Konvertuodami į MP4 formatą, galėsite mėgautis „PowerPoint“ pristatymais išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kitame mobiliajame įrenginyje! Taigi įsitraukime į tai.

Konvertuoti „PowerPoint“ į PDF

Jei įdiegėte naujesnes „Office“ versijas, yra tikrai paprastas būdas pateikti pristatymus į PDF formatą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išsaugoti failą ir failo tipui pasirinkti PDF. Aš kurį laiką naudoju šį metodą ir jis paverčia jūsų pristatymą tiksliai tokiu, koks yra PDF dokumente. Pirmiausia atidarykite savo pristatymą ir spustelėkite Failas, tada - Įrašyti kaip.

išsaugoti kaip

Dialoge „Išsaugoti kaip“ eikite į priekį ir išskleidžiamajame lauke Išsaugoti kaip tipą pasirinkite PDF. Pagal numatytuosius nustatymus tai bus standartinio dydžio PDF, tai reiškia, kad jis gali būti naudojamas spausdinant ar skelbiant internete. Jei norite mažesnio dydžio PDF rinkmenos, pasirinkite Mažiausias dydis (publikavimas internete).

išsaugoti pdf „powerpoint“

Taip pat galite spustelėti mygtuką Parinktys ir pasirinkti skaidres, kurias norite įtraukti į PDF, ar spausdinti skaidres į PDF, ar pastabas, dalomuosius raštus ar kontūrus, ar įtraukti komentarus ir pan.

spausdinimo pdf parinktys

Spustelėkite Išsaugoti ir dabar turėsite PDF dokumentą su visomis „PowerPoint“ skaidrėmis. Jei naudojate senesnę „Office“ versiją ir nėra galimybės išsaugoti kaip PDF, tuomet jūsų vienintelis pasirinkimas yra spausdinti pristatymą PDF formatu, naudojant tokią programinę įrangą kaip „CutePDF Writer“. „CutePDF Writer“ leidžia kurti PDF failus viskam, ką galite spausdinti.

cutepdf rašytojas

Kairėje pusėje pastebėsite dvi nuorodas: vieną nemokamai atsisiųsti ir vieną nemokamam keitikliui, turite atsisiųsti ir įdiegti. Taip pat galite tiesiog spustelėti „Get Zipped Setup“, kur abu failai yra suglaudinti. Dabar eikite į „PowerPoint“, atidarykite pristatymą, pasirinkite Spausdinti ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „CutePDF Writer“.

spausdinti cutepdf rašytojas

Konvertuoti „PowerPoint“ į „Flash“ arba „Video“

Jei ieškote nemokamo būdo, kaip konvertuoti „PowerPoint“ į vaizdo įrašą ar „Flash“, turite keletą galimybių. Pirmasis metodas beveik nesiskiria nuo to, kaip išsaugojome pristatymą PDF formatu.

Naujesnėse „Office“ versijose pristatymą su visais perėjimais ir animacijomis galite išsaugoti kaip „Windows Media“ failą. Tada naudodami trečiųjų šalių programinę įrangą galite ją konvertuoti į „Flash“, MP4 ar bet kokį jums reikalingą vaizdo įrašo formatą. Pirmiausia atidarykite pristatymą ir būtinai peržiūrėkite savo skaidrių demonstraciją ir sureguliuokite animacijos / perėjimų laiką. Stenkitės, kad tai būtų kuo automatizuota ir nereikia pelės paspaudimų, nes jie automatiškai bus konvertuojami vaizdo įraše, tačiau trukmė bus numatytoji reikšmė, o ne kažkas, kurį pasirinkote.

Tada spustelėkite Failas, tada Įrašyti kaip ir pasirinkite „Windows Media Video“, skirtą šio tipo failo tipui.

„Windows Media“ vaizdo įrašas

Spustelėkite Išsaugoti ir dabar turite savo pristatymo vaizdo įrašą! Aš buvau gana sužavėtas vaizdo įrašo kokybe ir beveik 100% atitiktimi faktiniame „PowerPoint“ pristatyme skaidrių, laiko, animacijos, garso įrašų ir perėjimų atžvilgiu.

Antrasis metodas apima parengto pristatymo nuėmimą ir jo įkėlimą į svetainę, vadinamą „AuthorStream“. Norėdami naudotis paslauga, turite užsiregistruoti, tačiau ji yra nemokama ir tikrai verta. „AuthorStream“ taip pat saugos visus garso įrašus, kuriuos galite turėti pristatyme.

Kai įkelsite ir konvertuosite, pamatysite išskleidžiamąjį meniu, skirtą Atsisiųsti ir vieną vaizdo įrašams. Atsisiuntę galite konvertuoti pristatymą į „Flash“, o vaizdo įrašą - į MP4 vaizdo įrašą (iki 5 minučių nemokamai).

pp mirksėti

Be „AuthorStream“, galite patikrinti „Slideshare“, „iSpring“ ir „Zoho Show“, norėdami gauti „PowerPoint“ pristatymo „Flash“ versijas. Tada galėsite juos įterpti į savo tinklaraštį ar svetainę.

Jei norite konvertuoti „Windows Movie Video“ į kitą formatą, galite naudoti internetinius vaizdo įrašų konvertavimo įrankius arba trečiųjų šalių programinę įrangą, pvz., „HandBrake“. Nesivaržykite perskaityti mano ankstesnio įrašo, kuriame paaiškinau perkodavimo ir vaizdo failų formatų sąvoką.

Konvertuoti „PowerPoint“ į DVD

Gauti „PowerPoint“ pristatymą į DVD taip pat yra gana paprasta, kai jį įkeliate į vaizdo įrašo formatą. Taigi pirmiausia turėsite vadovautis aukščiau pateiktomis instrukcijomis, kad sukurtumėte vaizdo įrašą į bet kokį vaizdo įrašo formatą, o tada galėsite vadovautis instrukcijomis, norėdami įrašyti vaizdo įrašą į DVD.

Paprasčiausias būdas tai padaryti sistemoje „Windows“ be jokios papildomos programinės įrangos yra naudoti „Windows DVD Maker“, pridedamą prie „Windows Vista Home Premium“ / „Ultimate“ ir „Windows 7 Home Premium“ / „Professional“ / „Ultimate“. Programinė įranga buvo pašalinta iš „Windows 8“ be akivaizdžių priežasčių. Žemiau paminėsiu trečiosios šalies programą, skirtą „Windows 8“ vartotojams.

„Windows DVD Maker“ pirmiausia turite pasirinkti nuotraukas ir vaizdo įrašus, kuriuos norite įtraukti į DVD. Aš ką tik pasirinkau savo trumpą „PowerPoint“ pristatymą, ir jūs galite pamatyti, koks laikas jums liko DVD diske, ir galite pakeisti DVD pavadinimą.

įtraukti į DVD

Kitame ekrane galite pasirinkti iš skirtingų meniu stilių, taip pat galite pakeisti meniu tekstą, tinkinti meniu ir peržiūrėti meniu. Eik į priekį ir žaisk naudodamas parinktis ir nustatymus, kol būsi patenkintas rezultatais. Pavyzdžiui, atsikračiau scenų, nes DVD diske turiu tik vieną vaizdo įrašą ir jis neturi jokios prasmės.

įrašyti DVD

Prijunkite DVD diską ir spustelėkite Įrašyti. Turėsite gražiai atrodantį DVD, kuriame gali būti vienas ar keli „PowerPoint“ pristatymai, jei norite! Tiems iš jūsų, kurie neturi „Windows DVD Maker“, galite pasižiūrėti nemokamą programą pavadinimu „DVDStyler“.

dvdstyler

Čia nesigilinsiu į tai, kaip naudoti programą, būtent todėl, kad ją naudoti labai paprasta, bet ir todėl, kad jie turi pakankamai palaikymo dokumentų savo svetainėje. Ši programa taip pat turi daug daugiau parinkčių nei „Windows DVD Maker“, taigi, jei norite labiau pritaikyti DVD, ji gali būti geresnis pasirinkimas.

Viskas! Tikimės, kad naudodamiesi aukščiau pateiktais vadovais jums pavyko konvertuoti „PowerPoint“ pristatymą į norimą formatą! Jei turite klausimų, paskelbkite komentarą. Mėgautis!