Viskas, ką darote, kažkur generuoja duomenis. Šie duomenys, kai renkami ir analizuojami, tampa informacija. Ta informacija gali ką nors daugiau pasakyti apie tave, nei tu tikriausiai nori, kad jie žinotų.

Laikui bėgant surinkta informacija gali kam nors pasakyti apie tave ir gali būti panaudota siekiant padėti ar pakenkti. Šie duomenys yra žinomi kaip metaduomenys.

Kas yra metaduomenys?

Metaduomenys yra duomenys apie duomenis. Ar nekenčiate to, kai žmonės naudoja žodį apibrėžti tą žodį? Duomenys yra visiškai objektyvūs faktai. Tai negali būti pagrįstai ginčijama. Vienas yra vienas, o nulis yra lygus nuliui. Temperatūra tokia, kokia yra. Šiandien data yra šiandienos data. Jūs suprantate.

Metaduomenys yra faktai apie vieną duomenų fragmentą. Pavaizduokime tai laiško rašymo „Microsoft Word“ pavyzdžiu.

Įvedate laišką, kurį nusiųsite valdžios institucijoms apie neetišką, galbūt net neteisėtą, darbe vykstantį dalyką. Taip, mes iškart tapome dramatiški.

Raidė yra informacija, padaryta iš simbolių, kuriuos įvedėte tam tikra tvarka. Įvestus simbolius sugeneruoja daugybė ženklų ir nulių. Tie ir nuliai yra duomenys, kurie sudaro informaciją laiške.

Kai tie ir nuliai paverčiami raide, yra ir kitų duomenų apie raidę, kuri sukuriama. Kai kurie iš šių metaduomenų apima, kai įvedėte raidę, kas įvedėte raidę, kada ji buvo paskutinį kartą išsaugota, kurioje „Word“ versijoje ji buvo sukurta. Visa tai yra duomenys apie duomenis arba metaduomenis.

Ką veikia metaduomenys?

„Microsoft Office“ dauguma metaduomenų yra tik jūsų naudai. Tai gali padėti jums rasti naujausią dokumento versiją arba pamatyti, kas sukūrė dokumentą, kad galėtumėte jiems užduoti klausimus apie jį. Tai padeda sekti dokumentų taisymus ar komentarus.

Jį taip pat naudoja „Office“ programa ir kitos programos darbui su dokumentu. „Windows Explorer“ naudoja informaciją, pavyzdžiui, dokumentams suskirstyti į kategorijas ir rūšiuoti.

Kodėl norėčiau pašalinti metaduomenis?

Grįžkime prie laiško, kurį siunčiate valdžios institucijoms apie darbe eskizą. Tai darote anonimiškai, nes bijote keršto arba tiesiog nenorite būti įtrauktas į tai, kad atkreiptumėte valdžios dėmesį. Tai yra informavimas.

Išeisite ir gausite laikiną el. Pašto adresą, kurį nusiųsite iš viešo kompiuterio, esančio bibliotekoje, kad apimtumėte savo takelius. Dėl metaduomenų dokumente gali būti informacijos, kurią galima naudoti susiejant jį su jumis. Net gali būti, kad prie jo bus pridėtas jūsų vardas.

Dar blogiau, kad jūsų atlikti dokumento pakeitimai, nors jums jų nebematomi, vis tiek gali būti dokumente. Jei parašėte pastraipą apie ką nors konkretaus jums, bet ją pašalinote, nes ji galėjo būti naudojama jūsų tapatybei nustatyti, ji vis tiek galėtų būti failo dalis metaduomenų pavidalu.

Kaip galiu peržiūrėti „Office“ metaduomenis?

Toliau pateiktas metodų sąrašas, norint pamatyti, kokie metaduomenys pridedami prie jūsų „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failų. Iš „Outlook“ siunčiamų el. Laiškų metaduomenys yra daug sudėtingesni ir nepatenka į šio straipsnio taikymo sritį.

Peržiūrėkite metaduomenis „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“

Atidarę dokumentą, darbaknygę ar pristatymą, kurį norite patikrinti:

Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas.

Informacijos ekrane, be kitų duomenų, pamatysite daugybę informacijos, tokios kaip dydis, puslapiai, žodžiai, bendras redagavimo laikas, paskutinį kartą modifikuoti, sukurti ir susiję žmonės.

Pagal tuos duomenis spustelėkite Rodyti visas ypatybes, kad pamatytumėte daugiau duomenų. PASTABA: Atkreipkite dėmesį į šablono duomenis. Jei naudojote šabloną, kurio failo pavadinime yra jūsų vardas arba įmonės pavadinimas, jis gali būti jums stebimas.

Peržiūrėkite metaduomenis „Windows Explorer“

Atidarykite „Windows Explorer“ ir eikite į vietą, kurioje išsaugojote failą.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir spustelėkite Ypatybės.

Ypatybių lange spustelėkite skirtuką Išsami informacija. Visus metaduomenis matysite kompaktiškame ir glaustame sąraše.

Peržiūrėkite visus „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failų metaduomenis

Išplečiamoji žymėjimo kalba (XML) yra defacto dokumentas, skirtas metaduomenims saugoti skaičiuojant. Tai pridedama prie visų rūšių failų, o „Microsoft Office“ failai nėra išimtis.

Stebėti šiuos XML dokumentus yra stebėtinai lengva. Padarykime tai su „Word“ failu.

  1. Atidarykite „Windows Explorer“ ir eikite į vietą, kurioje išsaugojote failą.Padarykite failo kopiją, kad netyčia nesugadintumėte originalaus failo.Pasirinkite kopijavimo failą ir bakstelėkite F2 mygtuką klaviatūroje arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Pervardyti.

Pakeiskite failo plėtinį iš .docx į .zip. Taip, kiekvienas „Office“ failo tipas, kuris baigiasi x, yra suglaudintas failas, kuriame yra XML dokumentai. Gausite įspėjimą apie tai. Spustelėkite Taip.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Išskleisti viską ...

Atsidariusiame lange jis paklaus, kur norite išsaugoti ištrauktus failus ir ar norite parodyti išgautus failus. Numatytosios vertės yra geros. Spustelėkite Išgauti.

Kai bus ištrauktas, pamatysite tris aplankus ir XML failą. Naršykite šiuose failuose, kad pamatytumėte, kokia informacija ten saugoma. Jei dukart spustelėsite XML failą, greičiausiai jis atsidarys „Internet Explorer“.

Tai atrodys keista, bet jūs turėtumėte sugebėti išsiaiškinti, ką reiškia dauguma informacijos. Yra du XML failai, kuriuose gali būti jūsų vardas: „core.xml“ aplanke „docProps“ ir dokumentas „xml“ ir „žmonės.xml“, abu - žodžių aplanke.

Kaip ištrinti metaduomenis iš „Microsoft Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“

Čia užtruko ilgai, bet jei ketini daryti kažką panašaus, turėtum tiksliai žinoti kodėl. Leiskime toliau.

Ištrinkite metaduomenis „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“

Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas.

Informacijos puslapyje spustelėkite kairėje pusėje, šalia puslapio vidurio, pasitikrinti, ar nėra problemų.

Spustelėkite Patikrinti dokumentą. Atsidarys dokumentų inspektoriaus langas.

Įsitikinkite, kad pažymėti visi žymikliai, esantys Dokumentų inspektoriuje, tada spustelėkite mygtuką Patikrinti.

Kai dokumentų inspektorius bus parengtas, pamatysite informaciją apie tai, kokius duomenis jis rado. Žalia varnelė apskritime reiškia, kad joje nerasta tokio tipo duomenų. Raudonas šauktukas reiškia, kad jame rasti tokio tipo duomenys. Šalia to duomenų tipo aprašymo pamatysite mygtuką Pašalinti viską.

Spustelėkite ant to, kad pašalintumėte visus tokio tipo duomenis. Gali būti keli iš šių mygtukų, todėl slinkite žemyn, kad užtikrintumėte visus juos.

Pašalinę metaduomenis, galbūt norėsite spustelėti mygtuką Reinspect, kad įsitikintumėte, jog jis nieko nepraleido.

Išsaugokite savo dokumentą dabar ir įsitikinkite, kad duomenys nebus pakartotinai įvesti.

Kaip būti tikram, kad metaduomenys buvo ištrinti

Atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, jei norite žiūrėti visus metaduomenis „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“. Apžiūrėję core.xml, document.xml ir people.xml failus, turėtumėte pamatyti, kad dokumente nebėra asmens duomenų.

Jei pakeisite pratęsimą iš .zip į .docx, vėl galėsite atidaryti failą „Word“.

Kaip ištrinti metaduomenis iš

Tai yra geras metodas, jei norite greitai ištrinti metaduomenis iš kelių failų. Tai padaryti 2 ar daugiau failų galima per kelias sekundes.

Atidarykite „Windows Explorer“ ir eikite į failą, iš kurio norite pašalinti metaduomenis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir spustelėkite Ypatybės.

Ypatybių lange spustelėkite skirtuką Išsami informacija, tada spustelėkite Pašalinti ypatybes ir asmeninę informaciją.

Informaciją galite pašalinti dviem būdais. Galite pašalinti metaduomenis iš pradinio failo arba pasidaryti failo kopiją be jokių metaduomenų.

Pašalinkite metaduomenis iš pirminio failo

Pasirinkite Pašalinti iš šio failo šias savybes: tada pažymėkite tik norimus laukelius arba spustelėkite mygtuką Pasirinkti visus. Tada spustelėkite Gerai.

Padarykite kopiją be metaduomenų

Tai padarys failo kopiją ir pridės žodį Kopijuoti failo vardo pabaigoje. Ta kopija nebus susijusi su jokiais metaduomenimis.

Lange Šalinti ypatybes pasirinkite Kurti kopiją, pašalintą visas įmanomas savybes, tada spustelėkite mygtuką Gerai.

Palyginkite originalo ir kopijos savybes, kad pamatytumėte skirtumą.

Skaidrioje vietoje?

Ar tai reiškia, kad esate aiškus? Dabar jūsų negalima atpažinti iš dokumento? Tai sunku pasakyti. Tai, ką darysite su dokumentu toliau, lems tai.

Bet koks tolesnis skaitmeninis dokumento apdorojimas, pavyzdžiui, siunčiant jį el. Paštu, gali įtraukti metaduomenis atgal į grandinę. Tinkamas pasirinkimas yra atspausdinti dokumentą ir išsiųsti jį paštu. Iš popieriaus sunku gauti metaduomenis.