Išsaugoti el. Pašto priedus yra puikus būdas sukurti visų šių vaizdų, dokumentų, muzikos ir visų kitų, su kuriomis el. Paštu el. Paštu, atsargines kopijas. Bet tai padaryti rankiniu būdu nėra įdomus procesas, tikėtina, kad laikui bėgant praleisite kelis ir sunaudosite vertingos saugyklos vietos kompiuteryje.

Vietoje to galite nustatyti savo el. Pašto adresą, kad jis automatiškai išsaugotų internetinės failų saugojimo paslaugos priedus. Daugelyje saugyklų debesyje paslaugų yra daug laisvos vietos, o toliau aprašyti metodai gali automatiškai išsaugoti el. Pašto priedus su kiekvienu nauju el.

Yra du puikūs būdai, kaip automatiškai išsaugoti el. Pašto priedus debesies saugyklos paslaugose. Pirmasis, kurį apžiūrėsime, naudoja failų saugojimo paslaugą „Koofr“, kad automatiškai išsaugotų ir išsaugotų priedus; jis veikia iš bet kurio el. pašto, bet failus galite išsaugoti tik „Koofr“ saugyklos tarnyboje.

Kitas metodas yra šiek tiek lankstesnis tuo, kad galite pasirinkti kitą saugyklų debesyje paslaugą, tačiau ji neveikia su visais el. Pašto teikėjais.

„Koofr“ naudojimas automatiniam el. Pašto priedų išsaugojimui

  • Apsilankykite Koofr ir sukurkite naują sąskaitą. Tai galite padaryti naudodami savo el. Pašto adresą arba „Google“ paskyrą. Eikite į Pridėti> Kurti aplanką.
  • Pavadinkite tai kažkuo apie priedus, nes čia bus surinkti visi jūsų el. Pašto priedai. Virš pelės, užveskite pelės žymeklį ant naujo aplanko, kad rastumėte mygtuką „Bendrinti“. Pasirinkite jį, tada pasirinkite Gauti failus.Paskaitymo galiojimo pabaigos skyriuje niekada nespauskite. Nukopijuokite el. Pašto adresą apačioje ir pasirinkite Gerai.
  • Eikite į savo el. Pašto paslaugų teikėjo svetainę ir nustatykite automatinį visų el. Laiškų su priedais persiuntimą. „Gmail“ galite tai padaryti įvesdami „Koofr“ el. Laišką į „Gmail“ paskyros persiuntimo nustatymus. Patvirtinę, kad el. Pašto adresas yra jūsų, pasirinkite rodyklę šalia paieškos juostos ir pažymėkite Turėti priedą. Iš ten pasirinkite Sukurti filtrą ir tada Persiųsti jį į .Pasirinkite Sukurti filtrą, kad jį įjungtumėte.

Visi jūsų priedai yra saugomi aplanke, kurį sukūrėte aukščiau. Ką nors žinoti apie šią procedūrą yra tai, kad saugomi ir el. Laiškai, ne tik failų priedai. Taigi ji veikia ir kaip el. Pašto atsarginių kopijų tarnyba.

Deja, jūs negalite pasirinkti išsaugoti tik priedų, todėl aplankas gali būti gana greitai sutraiškytas.

Automatiškai išsaugokite el. Pašto priedus naudodami „Zapier“

  • Atidarykite naują „Zap“ puslapį. Jei nesate prisijungę, turėsite galimybę susikurti paskyrą. Pirmame teksto laukelyje pasirinkite savo el. Pašto paslaugų teikėją (palaikomi „Gmail“, „Microsoft Outlook“ ir kiti), o antrame - Naujas priedas, po kurio seka Tęsti.
  • Išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite savo el. Pašto paskyrą arba, jei jūsų paprašys, prisijunkite prie jos, kad užmegztumėte ryšį. Paspauskite „Tęsti“. Pasirinkite etiketę, kad išsaugotumėte priedus tik tuo atveju, jei el. Laiškas pažymėtas tuo, kurį pasirinkote, arba pasirinkite „Gautieji“ ir „Visos etiketės“, jei norite išsaugoti kiekvieną priedą, nepaisant to, kaip jis pažymėtas. Taip pat galite naudoti šį ekraną, kad priverstumėte išsaugoti priedą tik tuo atveju, jei el. Paštas atitinka konkrečią paiešką. Pvz., Jei norite automatiškai išsaugoti konkretaus asmens priedus, turėtumėte įvesti iš asmens@pavyzdys.com. Baigę paspauskite Tęsti.
  • Jei norite išbandyti rutiną, pasirinkdami „Test & Review“ arba pabaigti spustelėdami „Test & Continue“ mygtuką. Pasirinkite „Plus“ ženkle esantį pliuso ženklą, kad pasirinktumėte, kas turėtų nutikti, kai bus rastas el. Laiškas su priedu.Rasti ir pasirinkti norimą debesies paslaugą. išsaugoti el. pašto priedus. Palaikomi tokie populiarūs kaip „OneDrive“, „Dropbox“, „Google“ diskas ir „Box“. Pasirinkite „Action Event“ ir pasirinkite, kas turėtų įvykti. Šiame pavyzdyje naudojame „Google“ diską, todėl pasirinksime „Įkelti failą“. Paspauskite Tęsti.
  • Prisijunkite prie „debesies“ paslaugų teikėjo, kai jūsų paprašys.Pagal pasirinktą vietą, kurioje norite išsaugoti priedus.Pasirinkdami „File“ parinktį pasirinkite „Attachment“. Jei norite užpildyti likusius laukus, paspauskite Tęsti.
  • Jei norite, išbandykite įprastą režimą ir paspauskite „Turn Zap On“.

Jei naudojate „Zapier“ automatiškai išsaugoti el. Laiškų priedus, pradiniame el. Laiške nieko nepadaroma. Žinutė nebus pažymėta kaip perskaityta, o priedas ir (arba) pranešimas nebus ištrintas.

Kiti el. Pašto priedų išsaugojimo būdai

„Zapier“ ir „Koofr“ yra geriausi būdai automatiškai išsaugoti el. Laiškų priedus debesies saugyklos paslaugoms, tačiau neturėtume pamiršti kitų, ne taip automatinių, metodų, kurie įmontuoti kai kuriose el. Pašto paslaugų teikėjų svetainėse.

  • Pavyzdžiui, naudodamiesi „Gmail“, užveskite pelės žymeklį ant priedo ir pasirinkite Išsaugoti diske, kad iškart perkeltumėte jį į „Google“ diską. Jei esate „Outlook.com“, pasirinkite debesies piktogramą, kuri rodoma prieduose, kad išsaugotumėte failą „OneDrive“. „Yandex.Mail“ vartotojai gali atidaryti priedą ir pasirinkti išsaugoti „Yandex.Disk“.

Kitas metodas apima „cloudHQ“. Tai atlikus, jis veikia taip, kad atidarote el. Laišką, kuriame yra priedas, kurį norite išsaugoti, tada spustelėkite mygtuką, kad pasirinktumėte, kurioje debesies saugyklos paslaugoje norite išsaugoti.

Tai užtrunka keletą paspaudimų, tačiau vis tiek reikia atsisiųsti priedą ir rankiniu būdu nusiųsti jį į failų saugojimo vietą.

Yra trys plėtiniai, kuriuos galite įdiegti „Chrome“, kad tai veiktų:

  • Įrašykite el. Laiškus „DropboxSave“ el. Laiškus į „Google DriveSave“ el. Laiškus į „OneDrive“

Štai kaip tai veikia, jei naudojate jį „Gmail“ norėdami išsaugoti el. Pašto priedus „Google“ diske:

  • Atidarykite el. Laišką su priedu. Viršuje esančiame meniu pasirinkite atsisiuntimo mygtuką.Pasirinkite Išsaugoti „Google“ diske.
  • Jei norite, pasirinkite aplanką, tačiau būtinai išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įrašyti tik priedus. Pasirinktinai pakeiskite priedo pavadinimą ir paspauskite Išsaugoti.
  • Kaip matote, „cloudHQ“ taip pat gali išsaugoti visą pranešimą, jei norite. Norėdami tai padaryti, tiesiog pakeiskite parinktį Išsaugoti nustatymus.