Aš esu didelis „Excel“ vartotojas ir mane visada stebina, kiek mažai žmonių komentuoja savo „Excel“ skaičiuokles! Komentarų pridėjimas ir naudojimas „Excel“ yra puikus būdas paaiškinti formules, langelius ir kitus duomenis pačioje skaičiuoklėje, tokiu būdu taupant laiką, praleistą telefone su kolegomis! Įrašyti komentarus į „Excel“ langelius yra tikrai labai paprasta ir paaiškinsiu, kaip tai galite padaryti „Excel XP / 2003“, „Excel 2007“, „Excel 2010“ ir „Excel 2013“.

Iš esmės komentarai yra pastabos, kurias galima įterpti į bet kurią „Excel“ ląstelę. Tai naudinga priminimams, pastaboms kitiems ir kryžminėms nuorodoms į kitas darbo knygas. Atminkite, kad naujesnėse „Office“ versijose yra parinktis „Rodyti rašalą“ komentarų įrankių juostoje ir tai naudinga tik planšetiniams kompiuteriams. Ši savybė iš esmės leidžia rašyti komentarą ranka, o ne įvesti. Tačiau staliniuose ir nešiojamuosiuose kompiuteriuose tai naudinga tik žiūrint ranka rašytus komentarus, sukurtus planšetiniame kompiuteryje.

Taip pat yra daugybė kitų dalykų, kuriuos galite padaryti pridėję komentarus prie darbalapio, pavyzdžiui, formatavimas, formos keitimas, dydžio keitimas ir pan. Slinkite prie įrašo apačios, kad gautumėte tuos patarimus.

Pridėti komentarus prie „Excel 2013“ langelio

„Excel 2013“ atrodo kiek kitaip nei 2010 m., Tačiau iš esmės ji beveik tokia pati. Norėdami pridėti komentarą, spustelėkite skirtuką Peržiūra ir spustelėkite Naujas komentaras, kai pasirinksite norimą langelį.

„excel 2013“ komentaras

Dabar tiesiog įveskite savo komentarą ir, kai jūs einate nuo tos ląstelės, viršutiniame dešiniajame langelio kampe pamatysite mažą raudoną trikampį, nurodantį, kad langelis turi komentarą.

ląstelių komentaras

Pridėti komentarus prie „Excel 2010“ langelio

„Excel 2010“ komentare pridėti komentarą yra labai paprasta ir tas pats, kaip ir 2013. Tiesiog spustelėkite skirtuką Peržiūra ir pamatysite visus komentavimo įrankius. Spustelėkite langelį, prie kurio norite pridėti komentarą, tada spustelėkite Naujas komentaras.

peržiūrėti naują komentarą

Pasirodys mažas dialogo langas, kuriame galėsite pradėti rašyti tekstą. Taip pat pastebėsite mažą raudoną trikampį viršuje, dešinėje, kuris nurodo, kad langelis turi komentarą.

komentaras pridėtas

Spustelėję mygtuką Rodyti visus komentarus, galite greitai pamatyti visus darbalapio komentarus. Tai pravers, jei lape yra krūva komentarų. Taip pat galite spustelėti Ankstesnis ir Kitas, kad peržiūrėtumėte visus komentarus po vieną.

Pridėti komentarus prie „Excel 2007“ langelio

„Excel 2007“ procedūra yra tokia pati, kaip aprašyta aukščiau. Pirmiausia norėsite paspausti langelį, kuriame norite įterpti komentarą. Spustelėkite skirtuką Peržiūra juostos juostoje, kad peržiūrėtumėte komentarų redagavimo įrankius.

„excel“ komentarai

Komentarų grupėje spustelėkite Naujas komentaras. „Excel“ skaičiuoklėje pasirodys komentaro teksto laukas, kuriame galite įvesti naują komentarą.

Pridėti komentarą

Įrašykite savo komentarą ir spustelėkite baigę tekstą. Pastebėsite, kad langelio viršuje, dešinėje, yra maža raudona rodyklė, rodanti, kad šis langelis turi komentarą. Spustelėjus langelį, automatiškai atsiranda komentaras.

pridėti komentarą

Pridėti komentarus prie „Excel XP / 2003“ langelio

„Excel 2003“ ir „XP“ turite dar keletą parinkčių, kaip įterpti komentarus į langelį, nes nėra juostos juostos. Galite naudoti meniu viršuje, pelės kontekstinį meniu arba peržiūros įrankių juostą.

Pridėti komentarus naudodami meniu juostą

Pirmiausia turite spustelėti langelį, į kurį norite įterpti komentarą. Tada spustelėkite parinktį Įterpti ir pasirinkite Komentuoti.

įterpti komentarą

Kaip ir 2007 m., Šalia langelio, kuriame galite įvesti savo komentarą, pasirodys teksto laukas. Viršutiniame dešiniajame langelio kampe pasirodo raudonas trikampis.

Pridėti komentarus naudodamiesi pelės kontekstiniu meniu

Kitas paprastas, tačiau madingas būdas įterpti komentarą į „Excel“ langelį yra tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkti Įterpti komentarą. Tai iš tikrųjų veikia „Excel 2007“ ir „Excel 2003“.

pridėk komentarus į excel

Pridėti komentarus naudodami peržiūros įrankių juostą

Galiausiai galite naudoti „Excel“ peržiūros įrankių juostą, kad pridėtumėte komentarus prie ląstelių. Norėdami atidaryti apžvalgos įrankių juostą, eikite į „Peržiūrėti“, „Įrankių juostos“ ir pasirinkite „Peržiūrėjimas“.

peržiūrėti įrankių juostą

Pirmoji piktograma kairėje yra mygtukas Naujas komentaras. Spustelėkite jį ir dabartiniame pasirinktame langelyje pasirodys naujas komentarų langas.

naujas komentaras

Pakeiskite komentaro dydį

Dabar pakalbėkime apie keletą dalykų, kuriuos galite padaryti pridėję komentarus. Pirmiausia tiesiog pakeiskite komentaro dydį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite ir vilkite vieną iš rankenų, esančių komentaro laukelio kampuose arba šonuose.

pakeisti komentaro dydį

Formatuokite komentarą

Pagal numatytuosius nustatymus komentaras neformatuojamas, bet ką daryti, jei norite pakeisti šriftą ar padidinti teksto dydį? Norėdami suformatuoti komentarą, pirmiausia spustelėkite langelį, tada spustelėkite Redaguoti komentarą. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią komentaro dalį ir pasirinkite Formatuoti komentarą.

formato komentaras

Dabar galėsite pakeisti šriftų šeimą, šrifto stilių, šrifto dydį, šrifto spalvą ir šrifto efektus. Dabar galite pareikšti savo komentarus kaip negražius ar gražius, kaip jums patinka.

formato komentaro parinktys

Pakeisti komentaro formą

Pagal numatytuosius nustatymus komentaro laukelis yra stačiakampis, tačiau iš tikrųjų galite pakeisti komentaro formą. Būtų buvę puiku, jei jie būtų pridėję šią parinktį skirtuko „Apžvalga“ skiltyje „Komentarai“, tačiau dėl tam tikrų priežasčių jo nėra. Vietoje to greito prieigos įrankių juostoje turite pridėti formos mygtuką.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Parinktys.

„excel“ galimybės

Dabar pirmiausia turite spustelėti greitosios prieigos įrankių juostą kairėje. Viršuje pamatysite išskleidžiamąjį meniu Pasirinkti komandas; eik į priekį ir iš sąrašo pasirinkite Visos komandos. Slinkite žemyn, kol pamatysite „Redaguoti formą“, spustelėkite ją ir tada spustelėkite mygtuką Pridėti >>.

pridėti taisymo formą

Norėdami pakeisti komentaro formą, spustelėkite langelį ir pirmiausia spustelėkite Redaguoti komentarą. Tada spauskite naują mygtuką Redaguoti formą greitosios prieigos įrankių juostoje, ir jums bus pateiktas daugybė formų, kurias galite pasirinkti.

pakeisti komentaro formą

Nukopijuokite komentarus į skirtingas ląsteles

Jei norite nukopijuoti komentarą iš vienos langelio į kitą, tai taip pat gana tiesiai. Tiesiog pasirinkite langelį ir paspauskite CTRL + C, kad nukopijuotumėte turinį. Tada eikite į kitą langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Paste Special“.

įklijuokite specialius komentarus

Iš sąrašo pasirinkite Komentarai, ir tik komentarai bus įterpti į naują langelį. Viskas, kas šiuo metu gyvena kameroje, išliks tas pats.

Pakeiskite „Windows“ vartotoją į savo vardą

Aukščiau esančiose ekrano nuotraukose galbūt pastebėjote, kad kai kurie komentarai prasideda žodžiu „Windows User“ ir taip yra todėl, kad „Office“ kopija pagal numatytuosius nustatymus yra užregistruota tuo vardu. Tai galite pakeisti eidami į Failas, spustelėdami Parinktys, tada spustelėdami Bendrieji.

biuro vartotojo vardas

Galite palikti jį tuščią, jei nenorite, kad komentare atsirastų nieko, arba pakeiskite jį į kokį nors jums patinkantį tekstą. Pagal numatytuosius nustatymus tai bus rodoma visų komentarų viršuje.

Pašalinti komentaro indikatorių iš langelių

Galiausiai, ką daryti, jei norite paslėpti tuos mažus raudonus trikampius nuo langelių blokų viršaus, net jei yra komentaras? Na, tai taip pat lengva. Eikite į Failas, Parinktys ir tada Išsamiau.

rodyti paslėpti komentarus

Slinkite žemyn iki Ekranas ir pamatysite skyrių Ląstelėms su komentarais parodyti: čia galite pasirinkti iš trijų variantų: Nėra komentarų ar indikatorių, tik rodikliai ir komentarai užveskite pelės žymeklį arba Komentarai ir indikatoriai.

Tai yra viskas, ką galite padaryti su komentarais programoje „Excel“, todėl tikiuosi, kad tai padės jūsų biure atrodyti kaip „Excel Pro“. Jei turite klausimų, paskelbkite komentarą. Mėgautis