Jei esate didelis „Excel“ vartotojas, galbūt atsidūrėte tokioje situacijoje, kai norėjote, kad galėtumėte tiesiog pasirinkti langelio vertę iš išskleidžiamojo pasirinkimų sąrašo, o ne kopijuoti ir įklijuoti tekstą tarp langelių. Pvz., Tarkime, kad jūs turite savo asmeninio biudžeto „Excel“ lapą ir kiekvieną kartą įvesdami operaciją naujoje eilutėje įrašote, ar jos pajamos, ar išlaidos.

Na, kartais galite jį neteisingai įvesti arba turite ilgą įvairių rūšių išlaidų ir pajamų sąrašą, todėl išlaikyti ir atsiminti gali būti skausmas. Paprastas sprendimas „Excel“ yra sukurti savo išskleidžiamąjį pasirinkimų sąrašą, ištrauktą iš tam tikro to paties lapo stulpelio ar kito lapo. Tai gali būti labai naudinga, nes dabar galite naudoti vieną lapą visiems savo nuorodų sąrašams, pavyzdžiui, duomenų bazei, saugoti ir naudoti juos bet kuriame kitame darbaknygės lape.

Taigi kaip tai padaryti? Tai iš tikrųjų nėra labai sunku! Štai taip:

1. Pirmiausia sukurkite naują darbaknygę ir 1 lape pradėkite nuo 1 eilutės 1 stulpelio (A1) ir įveskite keletą išlaidų kategorijų stulpelyje. Pavyzdžiui, štai ką aš sugalvojau:

išlaidų kategorijos

2. Dabar, kai gavote nuorodų sąrašą, eikite į priekį ir pažymėkite langelius su juose esančiais duomenimis. Mūsų atveju parinksime langelius nuo A1 iki A8. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite A1 ir laikykite nuspaudę pelės mygtuką ir vilkite, kol pateksite į A8.

pasirinkti langelius

3. Dabar laukelyje šalia formulės teksto langelio kairėje (dar vadinamą „Name“ langeliu) įveskite savo sąrašo pavadinimą ir paspauskite „Enter“. Įrašiau mūsų sąrašo išlaidas. Tai atlikus, ląstelėms nuo A1 iki A8 suteikiamas vardas, kad ląstelių grupę dabar būtų galima nurodyti pagal pavadinimą, o ne sakytų A1 per A8.

pavadinta grupė excel

4. Dabar galime naudoti savo sąrašą, norėdami sukurti išskleidžiamąjį meniu su tomis vertėmis. Pirmiausia pasirinkite langelį, kuriame norite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Tai gali būti tame pačiame lape arba skirtingame lape. Aš ėjau į priekį ir, pavyzdžiui, pasirinkau „Sheet2“ langelį A1.

Tada eikite į viršutinį meniu ir pasirinkite „Data“, tada „Patvirtinimas“. Jei naudojate „Excel“ versiją su juostine sąsaja, turėsite spustelėti skirtuką Duomenys.

duomenų patvirtinimas

Skirtuke Nustatymai pasirinkite Sąrašą po antrašte Leisti. Įsitikinkite, kad pasirinktas išskleidžiamasis elementas langelyje, tada įveskite vardą, kurį ką tik sukūrėme (Šiuo atveju išlaidos), priekyje pažymėdami = ženklu. Taigi tai turėtų būti „= išlaidos“.

duomenų patvirtinimo sąrašas

Spustelėkite Gerai ir dabar pamatysite, kad dabartiniame jūsų pasirinktame langelyje yra maža rodyklė, nukreipta žemyn šalia jo. Spustelėkite rodyklę ir pamatysite elementų, kuriuos įvedėme į „Sheet1“, sąrašą.

„Excel“ išskleidžiamasis sąrašas

O kas, jei jums reikia to sąrašo iš 1000 eilučių? Na, tai taip pat lengva. Tiesiog perkelkite žymeklį į apatinį dešinįjį A1 langelio kampą ir vilkite žemyn, kiek norite. Dabar visi langeliai turės išplečiamąjį sąrašą.

vilkite išskleidžiamąjį sąrašąkeli išskleidžiamieji sąrašai

Viskas! Atminkite, kad tai galima naudoti bet kuriame „Excel“ lape, kur yra tam tikras paieškos sąrašas, kurį reikia įvesti vėl ir vėl. Naudodamiesi duomenų tikrinimu galite išvengti žmonių klaidų ir padidinti efektyvumą. Jei turite klausimų apie išskleidžiamųjų sąrašų naudojimą „Excel“, paskelbkite komentarą ir aš pabandysiu padėti. Mėgautis!