„Office 2013 Professional Plus“ turi keletą naujų funkcijų, įskaitant naują programą, vadinamą „Spreadsheet Compare“.

Skaičiuoklės palyginimas užima du „Excel“ failus ir papasakos apie jų skirtumą, pateikiant labai gražų lentelės išdėstymą. Galite greitai pamatyti dviejų skaičiuoklių formulių skirtumus ir reikšmių skirtumus.

Tai labai naudinga programa, ypač jei daug naudojate „Excel“ bendradarbiaudami su kitais. Jei kam nors atsiųsite el. Laišką su „Excel“ failu ir jis pakeis keletą formulių ir pan., Galite naudoti palyginimo lentelę, kad greitai pamatytumėte, kokie pakeitimai buvo padaryti originale. Šiame įraše apžvelgsiu programos sąsają ir kaip ja naudotis.

Pastaba: „Microsoft“ skirtą „SpreadSheet“ palyginimą galima naudoti tik tada, jei turite „Office 2013 Pro Plus“ arba „Office 365 ProPlus“. Dėl tam tikrų priežasčių jis neįtrauktas į „Office 2016“. Taip pat „SourceForge“ yra atvirojo kodo skaičiuoklių palyginimo programa, tačiau ji skiriasi nuo „Microsoft“.

Kaip naudoti skaičiuoklę Palyginti

Kai pirmą kartą atidarysite palyginimo lentelę, pamatysite pagrindinį programos ekraną, kuris atrodo taip:

speadsheet palyginti

Yra tik vienas juostos skirtukas, kuriame yra keletas parinkčių, tokių kaip formulių rodymas, langelių dydžio keitimas, kad jie atitiktų, ir rezultatų eksportavimas. Centre yra dviejų „Excel“ failų, kuriuos palyginsite, padalijimo ekrano vaizdas.

Apatinėje dalyje yra trys langai, iš kurių vieną norite pamatyti, vieną - faktinių skirtumų peržiūrai lentelės rodinyje, o kitą - tai vizualiai rodomą vietą, kurioje vyksta dauguma skirtumų.

Spustelėkite palyginimo failus viršuje, kairėje, tada pasirinkite du „Excel“ failus, kuriuos norite palyginti.

palyginti du Excel failus

Dabar pagal spalvotus langelius galite greitai pamatyti, kuo skiriasi reikšmės ar formulės.

išskirti skirtumus

Kaip matote, įvestos vertės yra žalios, formulės yra purpurinės, apskaičiuotos vertės yra melsvos ir tt ir tt Tai yra mano skaičiuoklių pavyzdžių pavyzdys, kur viena imasi 5 porų skaičių ir prideda juos, o kita juos tiesiog padaugina.

palyginkite dvi skaičiuokles

Vienintelis skirtumas yra tas, kad viename stulpelyje naudojama suma, o viename yra daugyba, todėl reikšmės yra paryškintos purpurine spalva, tai reiškia, kad skirtumas yra formulėse. Taip pat galite spustelėti mygtuką Rodyti formules, esančią juostelėje, kad greitai pamatytumėte formulių skirtumą.

pamatyti skirtumus

Lentelė apačioje greitai pateiks išsamią pakeitimų apžvalgą. Atminkite, kad galite panaikinti bet kurio elemento žymėjimą kairėje, jei yra šimtų įrašų. Galite filtruoti, kad matytumėte tik įvestų verčių, apskaičiuotų verčių, formulių ir kt. Pokyčius.

stalo vaizdas

Dešinėje esančioje schemoje greitai nurodoma, kiek kiekvieno pakeitimo tipo buvo įrašyta skaičiuoklėje:

keičia grafiką

Galiausiai galite eksportuoti rezultatus į „Excel“ skaičiuoklę arba nukopijuoti rezultatus į mainų sritį. Eksportuoti rezultatai, rodantys skirtumus, iš esmės tik eksportuoja aukščiau pateiktą lentelę.

eksportuotų rezultatų

Taigi apie tai reikia palyginti skaičiuoklę. Tai puikus, patogus įrankis tiems, kurie dirba su keliomis tos pačios skaičiuoklės versijomis, ir tikrai gali sutaupyti daug laiko ir energijos. Mėgautis!