„Excel“ tinklelio pavidalo išvaizda kartais gali atrodyti statiška, neturint galimybės sukurti tinkintų sąsajų, atitinkančių duomenų, saugomų darbalapyje, poreikius.

Nors tam tikra prasme tai tiesa, „Microsoft“ įmontavo „Excel“ galimybę akimirksniu pritaikyti stulpelių plotį ir eilutės aukštį, kad jis atitiktų ląstelių duomenų dydį.

Sužinokite, kaip naudoti „Excel“ „AutoFit“ funkciją, kad stulpeliai ir eilutės būtų automatiškai pakeisti į duomenų lentelės dydį.

Prieš pakeisdami „Excel“ stulpelių plotį ir eilučių aukštį

Yra didelių apribojimų, kiek didelių ir mažų galite sudaryti stulpelius ir eilutes „Excel“. Stulpelių plotis ir eilutės aukštis, kurių vertė lygi nuliui, yra paslėpti „Excel“ darbalapyje. Tai prilygsta slėpimo stulpelio arba paslėptos eilutės funkcijos naudojimui.

Stulpelių didžiausias plotis gali būti 255. Šis skaičius parodo maksimalų simbolių skaičių, kurį stulpelis gali išlaikyti standartinio šrifto dydžio.

Pakeitus šriftą, jo dydį ir pridedant kitas šrifto savybes, tokias kaip kursyvas ir paryškinimas, labai sumažėja didžiausias simbolių, kuriuos gali laikyti stulpelis, skaičius. Numatytasis „Excel“ stulpelio dydis yra 8,43, kuris koreliuoja su 64 pikseliais.

Maksimalus eilučių aukštis gali būti 409. Šis skaičius parodo, kiek 1/72 colių colio gali išlaikyti eilutė. Numatytasis „Excel“ eilutės dydis yra 15, tai koreliuoja su 20 pikselių arba maždaug 1/5 colio.

Naudojant „Excel“ „AutoFit“ funkciją

Tarkime, kad „Excel“ darbalapyje A1 langelio tekstas yra didesnis nei numatytasis 8,43 (64 pikselių) stulpelio plotis. Atminkite, kad nors stulpelio plotis negali apimti teksto ilgio, „Excel“ leidžia tekstui išsilieti į gretimus stulpelius.

Pasirinkite A stulpelį, spustelėkite skirtuką Pagrindinis ant juostelės ir suraskite juostelės dalį beveik iki pat dešinės pusės, pažymėtos langeliais.

Spustelėkite mygtuką pavadinimu Formatas ir suraskite meniu skyrių, pažymėtą Langelio dydis. Atminkite, kad yra trys stulpelio pločio keitimo parinktys.

Stulpelio plotis - ši parinktis leidžia rankiniu būdu pakeisti stulpelio plotį įvedant skaičių. Ši parinktis nėra naudinga, nes tą patį veiksmą galite lengviau atlikti tiesiog vilkdami stulpelį iki norimo dydžio.

„AutoFit“ stulpelio plotis - tai yra mūsų norima parinktis. Ši parinktis pakeis stulpelio dydį į naują dydį, atsižvelgiant į daugiausiai vietos užimančio stulpelio langelio ilgį.

Numatytasis plotis - ši parinktis iš tikrųjų nekeičia jokių stulpelių pločio; jis tiesiog keičia numatytąjį tam tikro darbalapio stulpelių plotį.

Mygtuko „Formatuoti“ meniu pasirinkite „AutoFit“ stulpelio plotį ir pastebėkite, kad A stulpelio plotis pasikeitė, kad teksto ilgis būtų langelyje A1.

Atminkite, kad stulpelį galite automatiškai pritaikyti tiesiog pasirinkdami stulpelį ar stulpelius ir dukart spustelėdami bet kurios pasirinktos stulpelio dešinę kraštinę.

Jei norite atkurti visą stulpelio plotį į numatytąjį plotį, tiesiog pasirinkite Formatas - numatytasis plotis ir įveskite 8.43. Norėdami automatiškai pritaikyti stulpelius „Excel“, taip pat galite naudoti spartųjį klavišą.

Tiesiog paspauskite ALT + H, tada paspauskite O ir tada I. Galite paleisti ALT ir H, kai juos paspausite. Taigi visas klavišų derinys yra ALT + H + O + I.

Skirtingai nuo stulpelių pločio, „Excel“ automatiškai nustato eilutės aukštį, kad atitiktų teksto, užimančio vertikaliausią kiekvienos eilutės tarpą, aukštį.

Todėl „Format“ mygtuko „AutoFit“ eilutės aukščio funkcija nėra tokia naudinga kaip „AutoFit“ stulpelio pločio funkcija.

Įklijuodami duomenis į „Excel“ darbalapį, kartais gali būti, kad eilučių aukštis nesureguliuojamas automatiškai. Kai tai atsitiks, tekstas bus nukirptas, o ne perkeltas į kitą eilutę aukščiau arba žemiau.

Norėdami tai išspręsti, pasirinkite eilutę su iškirptu tekstu ir spustelėkite Formatas> AutoFit Row Height. Tai privers „Excel“ pakeisti eilutės aukštį, kad tilptų neįprastai aukštas tekstas.

Eilėms galite naudoti labai panašų klavišą ALT + H + O + A, jei norite automatiškai nustatyti eilučių aukštį.

Naudodami „Excel“ „AutoFit“ funkciją, galite automatiškai pakeisti stulpelių plotį ir eilučių aukštį darbalapyje, kad tilptų skirtingo dydžio tekstas, rankiniu būdu nekeisdami pločio ir aukščio verčių.

Realiojo laiko taupymo funkcija „AutoFit“ taip pat gali padėti jūsų darbalapio duomenis lengviau pasiekti ir skaityti. Mėgautis!