Bėgant metams „Google“ dokumentai tapo vienu iš populiariausių būdų įmonėms bendradarbiauti ir sinchronizuoti visų rūšių dokumentus. Pvz., Rašytojai, atsakingi už kiekvieną šios svetainės straipsnį, nuolat naudojasi „Google“ dokumentais!

Didžioji bendradarbiavimo dalis yra bendravimas. Nuotolinėse darbo vietose, nesvarbu, ar tai būtų jūsų darbe, ar mokykloje, galimybė paaiškinti ar pridėti komentarus prie dokumento gali žymiai pagerinti tai, kaip bendradarbiai jį gauna.

Laimei, „Google“ dokumentai palaiko šią funkciją. Komentarai gali būti esminė kai kurių dokumentų dalis, be jų bendradarbiai ir skaitytojai gali susipainioti tiek, kad turi kreiptis į paaiškinimus. Tai sukuria spragą darbo eigoje.

„Google“ dokumentų komentarai taip pat gali būti nustatyti kaip skiriamoji geba. Beveik kaip užduotis, bendradarbiai gali pažymėti komentarą kaip ryžtąsi pripažinti, kad juo buvo pasirūpinta.

Šiame straipsnyje pažiūrėkime, kaip galime pridėti ir išspręsti komentarus „Google“ dokumentuose.

Kaip pridėti komentarų „Google“ dokumentuose

Norėdami pradėti, atidarykite arba sukurkite naują „Google Doc“ dokumentą. Jei sukūrėte naują dokumentą, jame turėsite būti šiek tiek teksto, kad galėtumėte naudoti komentarus. Tada pasirinkite tekstą, apie kurį norite sukurti komentarą.

Pasirinkę tekstą pastebėsite, kad dešinėje dokumento pusėje pasirodys piktograma. Piktograma atrodo kaip kalbos debesėlis, kurio viduje yra pliuso ženklas.

Spustelėjus šią piktogramą, pasirodys įvesties laukas, kuriame galėsite įvesti komentarą.

Norėdami pateikti savo komentarą, paspauskite Enter arba spustelėkite mygtuką Komentuoti.

Tai taip paprasta! Dabar jūsų dokumentas paryškins tekstą, kurį pakomentavote. Jūsų komentaras bus rodomas dešinėje dokumento pusėje, tačiau spustelėjus paryškinto teksto sritį jūsų komentaras bus sufokusuotas ir pateikiamos parinktys, apie kurias mes kalbėsime toliau.

Kaip išspręsti komentarus „Google“ dokumentuose

Sukūrę komentarą arba peržiūrėdami kitų pateiktus komentarus, turėsite keletą parinkčių.

Galite spustelėti komentarą dešinėje dokumento pusėje arba spustelėti pažymėtą dokumento teksto skyrių, kad pateiktumėte komentarą į priekinį planą. Įžengę į priekį, turėsite galimybę atsakyti arba išspręsti komentarą. Jei turite leidimus, taip pat galite juos redaguoti arba ištrinti.

Jei pastebėjote, kad pridėdami komentarą padarėte klaidą, galite ją redaguoti arba ištrinti. Redaguoti komentarai nebus pažymėti, kad kiti žinotų, kad jie buvo redaguoti. Ištrynus komentarą bus ištrinta visa gija, apimanti visus komentarus po juo.

Mygtukas „Išspręsti“ taip pat veiksmingai ištrins komentarą, tačiau jis turi ypatingų skirtumų. Ištrinti komentarai nėra pridedami prie „Google“ dokumentų komentarų istorijos, tačiau išspręsti komentarai yra. Išspręstus komentarus taip pat galima grąžinti į dokumentą.

Puslapio viršuje, dešinėje, šalia rodomo „Google“ paskyros paveikslėlio, pamatysite kalbos debesėlio, turinčio tris horizontalias linijas, piktogramą. Spustelėjus šią piktogramą, bus atidaryta dokumento komentarų istorija.

Šioje srityje bus stebimi komentarai ir komentuojamos rezoliucijos. Kaip matote aukščiau esančioje ekrano kopijoje, jūsų sprendimo laikas yra pažymėtas laiko žymomis, o tai gali būti labai naudinga bendradarbiams.

Spręsdami komentarus, kiti bendradarbiai taip pat suteikia galimybę iš naujo pradėti diskusiją, jei jie nustatė, kad reikia padaryti daugiau arba komentaras nebuvo išspręstas. Vėlgi, paprasčiausiai ištrynę komentarą, kai tikite, kad jį išsprendėte, kitiems nebus suteiktos šios parinktys ir jis nebus įrašytas į jūsų dokumento komentarų istoriją.

Kaip matote, komentuoti „Google“ dokumentuose yra taip paprasta, kaip naudinga. Komentarai suteikia galimybę dokumente sukurti nedideles diskusijų sritis, ir tai gali būti pagrindinis skirtumas nustatant, ar jūsų projektas baigtas šiandien, ar rytoj.

Vis dėlto, jei nesate „Google“ dokumentų vartotojas, nesijaudinkite - „Microsoft Word“ taip pat palaiko komentarus. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite mūsų straipsnį apie tai, kaip bendradarbiauti kuriant „Microsoft Word“ dokumentą.