„Google“ diskas tapo dideliu „Microsoft Office 365“ konkurentu dėl saugyklų debesyje ir biuro programinės įrangos. Viena iš jo populiarumo priežasčių yra ta, kad labai greitai galite susitvarkyti su pagrindais.

Nors pagrindus gali būti lengva išmokti, daugelis geriausių funkcijų nepastebimos. Tiesą sakant, yra daugybė funkcijų, paslėptų „Skaičiuoklių“, „Dokumentų“ ir paties „Google“ disko meniu.

Nesvarbu, ar norite pagerinti našumą, ar norite sužinoti, kaip greičiau ieškoti failų, ar norite patarimų, kaip tvarkyti atsargines kopijas debesyje, „Google“ diskas bus galingesnis, pateikdamas keletą pažangių „Google“ disko patarimų - išrinkome geriausius žemiau .

Naudokite išplėstinės paieškos įrankius

Viena didžiausių problemų, su kuria susidursite dažniau naudodamiesi „Google“ disku, yra failų radimas iš naujo. Laimei, „Google“ diske yra keletas išplėstinės paieškos funkcijų, kurias galite naudoti failams nustatyti.

Spustelėkite paieškos juostą ir spustelėkite Daugiau paieškos įrankių. Dabar turite platų įrankių, skirtų patobulinti paiešką, sąrašą. Pvz., Galite pasirinkti failo tipą - tai apima viską nuo nuotraukų ir pristatymų iki .zip failų ir aplankų. Taip pat galite ieškoti savininko, naudingo ieškant bendro turinio.

Tai tik pradžia. Rezultatus taip pat galite filtruoti pagal paskutinį kartą modifikuotus failus, taip pat filtruoti pagal tekstą, rastą pačiame faile. Pvz., Jei jūs parašėte straipsnį apie konkretų receptą, bet tiesiog atsimenate vieną straipsnį, kurį parašėte straipsnyje, receptą galite rasti tiesiog įvedę patį ingredientą.

Pasiekite istoriją ir atkurkite atsargines kopijas „Google“ dokumentuose ir skaičiuoklėse

„Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės bus automatiškai išsaugomos, kai tęsiate darbą su savo dokumentu. Tačiau daugelis žmonių nežino, kad galite spustelėti visus pakeitimus, išsaugotus Disko tekste, kad pamatytumėte ir atkurtumėte ankstesnes versijas.

„Google“ diskas automatiškai registruos visus pakeitimus nuo laiko pradžios, jei pirmą kartą sukūrėte failą pačiame „Google“ diske. Ir tik vienu mygtuku galite atkurti senesnes versijas. Arba tiesiog slinkite per ankstesnius pakeitimus ir spustelėkite kiekvieną iš jų, kad būtų pažymėti visi pakeitimai.

Tai gali būti naudinga, kai ateityje pašalinsite seną tekstą, kurio jums vėl prireiks, arba jei jums reikia patikrinti, ar ankstesniuose redagavimuose nėra trūkstamos informacijos. Taip pat galite spustelėti bet kurią ankstesnę redakciją ir pervardyti ją, kad ateityje būtų lengviau ją rasti ir tvarkyti.

Apriboti leidimus tam tikroms „Google“ skaičiuoklių ląstelėms

Labai lengva dalytis „Google“ skaičiuoklių ir dokumentų failais bendradarbiaujant su kitais. Tiesiog spustelėkite Failas> Bendrinti> Gauti bendrinamą nuorodą. Tačiau kai tik nustatysite leidimus visiems, turintiems šią nuorodą, kad būtų galima redaguoti jūsų dokumentą, jie pagal nutylėjimą gali pakeisti absoliučiai bet ką.

„Google“ skaičiuoklėse ir, tikiuosi, „Google“ dokumentuose ateityje, galite rankiniu būdu užrakinti kai kurias skiltis, kad niekas, išskyrus pirminį savininką, negalėtų jų redaguoti. Tai gali būti labai naudinga, kai dirbate su dokumentu su didele grupe, tačiau reikia tam tikrų diapazonų, apsaugotų nuo atsitiktinio ištrynimo.

Norėdami pradėti, spustelėkite ir vilkite sritį, kurią norite apsaugoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir tada spustelėkite Apsaugoti diapazoną. Iš ten dešinėje ekrano pusėje atsidarys naujas skydelis. Pateikite diapazoną aprašymą, kad galėtumėte suprasti, koks jis yra vėliau, tada spustelėkite Nustatyti leidimus.

Dabar galite nustatyti, kad diapazoną redaguotų tik savininkas, naudingas prisegtuose stulpeliuose ir eilutėse. Arba galite nustatyti leidimus konkretiems žmonėms el. Paštu, naudinga, jei norite užrakinti tam tikrus puslapius ar eilutes skirtingoms užduotims atlikti.

Greitai sukurkite naują turinį naudodami greitas nuorodas

jei norite greitai sukurti dokumentą nesilankę „Google“ diske ir perėję į vartotojo sąsają, galite sutaupyti laiko įvesdami šį adresą į savo naršyklės adreso juostą. Prieš tai darydami, įsitikinkite, kad esate prisijungę prie tinkamos „Google“ paskyros.

  • Doc.new - Naujas „Google Docs“ projectSheets.new - Naujas „Google Sheets“ projectPresentation.new - Naujas „Google PresentationSites.new“ - Naujas „Google Sites“ projektas

Pakartotinai pasinaudoję šiomis nuorodomis, jie vėl pasirodys kaip pasiūlymai, kai kitą kartą įvesite juos į savo naršyklės adreso juostą. Taigi sukurti naują dokumentą gali būti taip paprasta, kaip įvedus D į savo naršyklės adreso juostą.

Tiesiog nepamirškite, kad norėdami šiek tiek geriau sutvarkyti failus, turėsite dokumentą perkelti į aplanką vėliau.

Konvertuoti „Word“ į PDF arba PDF į „Word“ dokumentą

Baigę naudotis „Google Docs“ dokumentu, galite lengvai jį paversti PDF. Tiesiog spustelėkite Failas> Atsisiųsti> PDF. Čia taip pat yra daugybė kitų failų formatų parinkčių, įskaitant paprastą tekstą (.txt), EPUB leidinį (.epub) ir „Microsoft Word“ failą (.docx).

Tai galite padaryti ir atvirkščiai - įkėlę .PDF failą į savo diską, spustelėję jį, kad atidarytumėte peržiūrą, ir spustelėkite Atidaryti su „Google“ dokumentais. Rezultatas, kurį gausite „Google“ dokumentuose, priklausys nuo to, kaip buvo sukurtas .PDF failas, tačiau kartais galėsite redaguoti PDF failą ir taip pat redaguoti kitus elementus.

Kartais importavimas gali būti tiesiog tuščias puslapis. Paprastai tai atsitinka, jei vaizdas yra konvertuotas į PDF. Baigę redaguoti, tiesiog spustelėkite Failas

Kurkite brėžinius ar diagramas lengvai

Turbūt geriausia naudoti trečiosios šalies įrankį, jei jums reikalinga išsami grafika, tačiau jei reikia greitai, spustelėdami Įterpti

Jums suteikiamos priemonės piešti, kurti pagrindines formas, pridėti tekstą ir importuoti ir kitus vaizdus. Yra net įrankių, skirtų formų padėčiai ir dydžiui pakeisti bei formoms išdėstyti simetrijai. Baigę galite spustelėti išsaugoti ir uždaryti, ir ji bus importuota į jūsų dokumentą. Ši funkcija galima visame „Google“ disko programų pakete.