Susitikimai yra svarbi kiekvienos įmonės darbo proceso dalis. Jie suteikia galimybę kelti ir aptarti problemas bei spręsti vidines problemas. Tačiau kartais susitikimai gali atrodyti kaip laiko švaistymas. Ypač tada, kai jie tempiasi toliau ir be jokios bendros krypties ar tikslo.

Nesvarbu, ar rengiate internetinį susitikimą, ar faktiškai renkate visus asmeniškai, yra daugybė įrankių, kurie gali padėti jums sutaupyti laiko ir padaryti jūsų susitikimus efektyvesnius. Vienas iš tų įrankių yra paruoštas atsisiųsti (arba atspausdinti) susitikimo minučių šablonas. Tai padės jums išlikti tame pačiame puslapyje su tuo, kas įvyko per paskutinį susitikimą ir kur jūs palikote reikalus.

Nebijokite savanoriškai leisti minutės kitame jūsų įmonės susibūrime. Net jei niekada to nepadarėte anksčiau. Tai nėra pati lengviausia užduotis, tačiau puikiai pasielgsite, jei iš anksto pasirinksite tinkamą susitikimo minučių šabloną.

Raskite „Google“ dokumentų posėdžių protokolų šablonus

„Google“ dokumentai yra puiki platforma ieškant šablonų bet kokiems tikslams. Norėdami rasti susitikimo minučių šablonus, turėsite prisijungti prie „Google“ dokumentų paskyros ir apsilankyti šablonų galerijoje.

1 - 3. „Google“ dokumentų susitikimo užrašų šablonai

Skyriuje „Darbas“ rasite keletą skirtingų šablonų. Visi trys reikalingi šablonai yra pavadinti Susitikimo užrašai. Tačiau atidarę juos pamatysite, kad jie yra tinkamesni minučių užrašymui, o ne asmeniniams susitikimo užrašams.

Visi trys šablonai yra gana panašūs, tokiuose skyriuose kaip posėdžio dalyviai, darbotvarkė, veiksmo klausimai ir vieta papildomoms pastaboms. Pagrindinis skirtumas tarp trijų yra dizainas. Išsirinkite jums patinkančią spalvų schemą ir stilių.

Raskite „Microsoft Word“ šablonus

Tiems, kurie užrašams renkasi „Word“, o ne „Google“ dokumentus, pažvelkite į „Microsoft Word“ šablonus. Juos galite rasti programoje.

Kai atidarote naują dokumentą, paieškos juostoje įveskite susitikimo minutes, kad juos rastumėte. Priklausomai nuo to, kurią „Word“ versiją naudojate, gausite skirtingą parinkčių pasirinkimą.

4. Elegantiškos susitikimo minutės

Elegantiškas susitikimo minučių šablonas yra turbūt pats universaliausias iš jų visų. Pateikiama tvarkinga lentelė su daugybe skirtingų skyrių, kad būtų galima pridėti išsamios ir papildomos informacijos apie jūsų susitikimą. Be to, tai prideda šiek tiek spalvų.

5. Oficialus posėdžio protokolas

Kita galimybė yra šablonas, vadinamas oficialiomis susitikimo minutėmis. Kartu pateikiamas panašus skyrių pasirinkimas ir vieta papildomoms pastaboms apie jūsų susitikimą pridėti.

6. Neoficialus posėdžio protokolas

„Word“ taip pat siūlo šabloną, vadinamą neoficialiomis susitikimų minutėmis. Kaip rodo pavadinimas, jis pasižymi neformaliu stiliumi ir bus tinkamesnis mažesnėms komandoms ir susitikimams.

Tarp šių trijų šablonų galite pasirinkti jums tinkamiausią, kartu atitinkantį jūsų tikslus.

7. Pagrindinės posėdžio minutės

Taip pat „Word“ šablonus galite rasti trečiųjų šalių svetainėse. Pvz., Atsisiųskite vieną iš dviejų pagrindinių nemokamų šablonų iš „Vertex42“. Pirmasis yra pagrindinis variantas (kairėje pusėje paveikslėlyje žemiau), turintis tik keletą skyrių. Tikriausiai geriau mažiems komandos susitikimams.

8. Išsamus posėdžio protokolas

Vertex42 taip pat siūlo išsamų susitikimo protokolų šabloną. Reikia užpildyti daugiau segmentų, pvz., Asmens, kviečiančio į susitikimą, vardą, laikrodį, susitikimo tipą ir kt.

Raskite „Microsoft Word Online“ šablonus

Jei norite naudoti nemokamą „Microsoft Word Online“ versiją, svetainėje rasite dar daugiau susitikimų minučių šablonų.

Juos rasite skyrelyje „Minutės“, kai naršote skyriuje „Šablonai“.

9. Klasikinės susitikimo minutės

Mes rekomenduojame naudoti klasikinį susitikimo minučių šabloną. Jame yra beveik visos galimos detalės, todėl jums nieko nereikės pridėti rankiniu būdu. Tiesiog atsisiųskite jį ir užpildykite informaciją, kai vyks jūsų susitikimas.

Tačiau jis tikrai labiau tinkamas oficialiems ir oficialiems susitikimams, nes jame netgi yra vieta posėdžio sekretoriui pasirašyti jūsų protokolą.

10. Susitikimo užrašai

Jei ieškote kažko paprastesnio ar savaiminio, pereikite prie švaresnio varianto pavadinimu Susitikimo užrašai.

11. Dvigubos juostelės susitikimo protokolas

Pavargus nuo paprasto ir paprasto, svetainė siūlo keletą skirtingų šablonų, kurie, atrodo, yra kūrybingesni, spalvos ir stiliaus. Vienas iš kūrybiškiau atrodančių yra „Double Stripe Meeting Minutes“ šablonas. Yra net specialus lizdas, kuriame galite pridėti savo įmonės logotipą.

Šie šablonai yra labiau pritaikomi, tačiau tikriausiai nėra puikūs, kai norite tiesiog atsisiųsti visiškai parengtą formą, kad galėtumėte užpildyti.

Raskite „Microsoft OneNote“ šablonus

Jei naudojate „Microsoft OneNote“, galite naudoti susitikimo minučių šablonus, kuriuos siūlo programa. Galite pasirinkti variantą, kuris geriausiai tinka jūsų tikslams, arba tą, kuris yra patrauklesnio dizaino.

Norėdami rasti šiuos šablonus, viršutiniame kairiajame naršymo meniu spustelėkite Įterpti. Tada dešinėje pusėje pasirinkite Puslapių šablonai.

12. Neoficialūs susitikimo užrašai

Nebent ieškote absoliutaus pagrindinio šablono su minimaliu skyrių skaičiumi (1 ir 2 paprastos susirinkimo pastabos), patikrinkite šabloną, vadinamą Neoficialiais susitikimo užrašais. Tai gana paprasta ir tiesi, tačiau jame yra visos dalys, reikalingos susitikimui surengti mažoje ar vidutinėje komandoje.

13. Formalūs susitikimo užrašai

Jei dirbate didesnėje įmonėje, rinkitės oficialius susitikimo užrašus.

Čia pridėtuose skyriuose yra pranešimai, veiksmo elementai ir kita išsami susitikimo informacija.

Formaliuose susitikimo raštuose taip pat yra skyrių, kuriuose galite apibendrinti susitikimo atidarymą ir uždarymą, neišspręstus klausimus ir patvirtinimus. Padaryti šį šabloną tinkamesnį oficialiems aukštesnio lygio susitikimams.

Raskite „Evernote“ šablonus

Galbūt jau naudojate „Evernote“ kaip užduočių valdymo programą. Bet tai taip pat puikiai tinka užsirašinėti ir fiksuoti minutes. Jis pateikiamas kartu su savo posėdžių protokolų šablonais.

14. Susitikimo darbotvarkės standartas

Kitaip nei „OneNote“, čia esantys šablonai nėra įmontuoti ir juos turėsite atsisiųsti iš „Evernote“ palaikymo svetainės. Pirmasis jūsų dėmesio vertas šablonas vadinamas „Meeting Agenda Standard“.

Šis variantas yra puikus tiek leidus minutėms, tiek sudarant būsimojo susitikimo darbotvarkę.

Standartinis šablonas yra labai paprastas ir apima tik tris darbotvarkės, pastabų ir veiksmų punktų skyrius. Tinka greitam susitikimui ar mažos komandos susibūrimui.

15. Išplėsta posėdžių darbotvarkė

Išplėstinė susitikimų darbotvarkė yra išsamesnė. Komplekte yra beveik visi skyriai, kurių jums reikia norint užfiksuoti posėdžio protokolus, įskaitant išsamią susitikimo informaciją, tikslą ir rezultatą bei darbotvarkės klausimus. Abu šablonai atrodo švariai ir yra lengvai pritaikomi.

Pakelkite savo susitikimus į kitą lygį

Nesvarbu, kokią užrašų programą naudojate, visi jie pateikiami su daugybe naudingų šablonų, kurie gali padėti jums sutaupyti laiko ir padaryti jūsų susitikimus efektyvesnius.

Jei programoje nerandate norimo šablono, visada galite pasirinkti daugybę trečiųjų šalių parinkčių.