Nesvarbu, ar jūs turite savo verslą, ar tiesiog bandote sekti išlaidas kaip savo darbo dalį, šios 10 programų padės nuskaityti, sekti ir tvarkyti kvitus.

Kriterijai, pagal kuriuos buvo pasirenkamos geriausios kvitų nuskaitymo programos, apėmė naudojimo paprastumą, nuskaitymų kokybę, OCR funkcijas ir vartotojų apžvalgas.

Geriausios kvitų nuskaitymo ir tvarkymo programos yra:

  • „ExpensifySmart“ kvitaiAtnaujinimai „Wave“ versluiABUKAI IšlaidosGenius skaitytuvasValinkite skaitytuvąTiny ScannerOffice LensFitfin Budget AppZoho

1. Išlaidą

„Expensify“ yra įtraukta į daugumą programų, skirtų nuskaityti ir tvarkyti kvitus, sąrašams, ir tai yra dėl geros priežasties. Tai apdovanojimus pelniusi programa, atliekanti beveik viską, ko jums reikia tokioje programoje.

„Expensify“ suteikia galimybę užfiksuoti kvito nuotrauką, o ji apdoros kvito nuotrauką, kad išsitrauktų visą svarbią informaciją.

Šios programos vertė, palyginti su kitomis, yra ta, kad ji taupo laiką bandant išsaugoti kvitus. Tai labai svarbu, kai keliaujate ir neturite daug laiko su jais susitvarkyti. Gebėjimas fotografuoti ir paleisti yra labai svarbus.

Keletas geriausių „Expensify“ savybių apima:

  • Įtraukta rida nuvažiuoti, integruota su jūsų telefono GPS jutikliuImportuoti kreditinės kortelės operacijasIntegruota su apskaitos programine įranga, tokia kaip „QuickBooks“ ar „NetSuite“

Atsisiųsti „Expensify“: „Android“, „iOS“

2. Išmanieji kvitai

Intelektualieji kvitai yra dar viena į kvitus orientuota programa, kuri labai lengva užfiksuoti ir tvarkyti kvitus.

Tai iš esmės daro jūsų mobilųjį telefoną kvitų skaitytuvu kišenėje. Be to, tai sutaupys jūsų laiką, kai norite sudaryti išlaidų ataskaitą, ir netgi leis jums sekti daugiau ridos keliaujant verslo reikalais.

Iš esmės tai padeda sekti viską, ko reikia laiko, kai keliaujate dėl savo darbo.

Geriausios intelektualiųjų kvitų savybės:

  • Tinkinkite PDF, CSV ar ZIP formato ataskaitas, kurias galite eksportuotiNesinaudokite atvirojo kodo gautomis nuotraukomis arba importuokite iš savo nuotraukų galerijosTag'ų kvitus, kuriuos užfiksavote naudodami metaduomenis, kad galėtumėte juos rasti vėliau. Stebėkite savo nuvažiuotus kilometrus kelionių metu. Sinchronizuokite savo kvitus ir ataskaitas naudodami „Google Drive“ „OCR“. funkcija atpažinti tekstą iš nuskaitytų elementų

Atsisiųskite išmaniuosius kvitus: „Android“, „iOS“

3. Banko kvitai

Kita programa, daugiausia skirta taupyti ir tvarkyti kvitus, yra „Receipts by Wave“. Ši programa yra ypač lengva naudoti ir sinchronizuojama su nemokama „Wave“ paskyra, skirta visų šių kvitų saugojimui debesyje.

Malonus dalykas yra tai, kad nesvarbu, ar pametėte savo telefoną, betarpiškai turėsite prieigą prie savo svarbių kelionių įrašų internete.

Keletas pagrindinių „Kvitų bangos“ ypatybių:

  • Vienas geriausių bet kokio čekių nuskaitymo „appWave“ apskaitos programinės įrangos OCR teksto atpažinimas leidžia į ataskaitas įtraukti kvitus. Skanuokite kelis kvitus (iki 10) vienu metu. Nereikia būti prisijungę nuskaityti ir išsaugoti kvitus. su nuskaitytais kvitais

Atsisiųskite kvitus „Wave“: „Android“, „iOS“

4. ABUKAI išlaidos

„Abukai“ yra stebėtinai paprasta programa, kurios vienas pagrindinis tikslas yra valdyti visas jūsų išlaidas be didelių pastangų.

Kreditų išsaugojimas pažodžiui yra dviejų žingsnių procesas su šia programa. Keliaudami tiesiog nufotografuokite kvitą arba sąskaitą faktūrą ir pateikite kvitą, kad jį išsaugotumėte savo telefone. Programa apdoroja kvitą į jūsų nustatytą išlaidų ataskaitą, kurią galite išsiųsti el. Ar kitu el. Pašto adresu.

Programa yra gavusi daugybę apdovanojimų iš tokių garsių vardų kaip „Nasdaq“ ir „PC Magazine“. Daugiausia pagyrų gaunama iš to, kaip „Abukai“ automatizuoja jums ataskaitų generavimą. Ataskaitos gali būti eksportuojamos „Excel“ arba PDF formatu.

Į nemokamą versiją įeina 12 išlaidų ataskaitų per metus, o tai reiškia, kad jums jos reikia tik norint atsiųsti vieną ataskaitą per mėnesį, jums nereikės išleisti nė cento.

Atsisiųskite „Abukai“: „Android“, „iOS“

5. „Genius“ nuskaitymas

Nuskaitymo ir tvarkymo kvitai bus apgauti ne tik kvitų nuskaitymo programos. Jei pagalvojate, viskas, ko jums tikrai reikia, yra veiksminga nuskaitymo programa, kad atliktumėte darbą.

„Genius Scan“ yra viena puikiausių programų tam. Jei ieškote paprasčiausios programos, skirtos nuskaityti ir saugoti kvitus kelionei, tai yra ji. Programa leidžia eksportuoti tuos nuskaitymus į bet kurią debesies saugyklos sąskaitą per JPEG arba PDF.

Jis integruojamas su „Box“, „Dropbox“, „Evernote“ ir kt.

Šios įspūdingos dokumentų nuskaitymo programos ypatybės:

  • Dokumentų aptikimas ir perspektyvos nustatymasSkanuokite keletą kvitų iš karto.Aukštos kokybės nuskaitymasTag kvitus, kad juos būtų lengviau rasti. Visi kvitai nedelsiant saugomi telefone, kad būtų užtikrintas saugumas.

Atsisiųskite „Genius Scan“: „Android“, „iOS“

6. Išvalykite skaitytuvą

„Clear Scanner“ yra viena iš tų skaitytuvo programų, kurios puikiai tinka kvitų tvarkytuvei. Tai ypač pasakytina apie „Clear Scanner“ dėl įmontuotos OCR galimybės, kad tekstas iš jūsų kvitų taip pat būtų atpažįstamas ir importuojamas.

Keliaudami galite naudoti „Clear Scanner“, kad greitai gautumėte kvitus ir išsaugotumėte juos kaip PDF dokumentus arba JPEG formatą, kuriuos galite pridėti prie savo išlaidų ataskaitų.

Programa automatiškai nustato kvito kampus, taigi jūs išsaugote tik patį kvitą, o ne ką kita, o tai gali sutaupyti vietos jūsų mobiliajame įrenginyje. Nuotrauką taip pat galite redaguoti prieš išsaugodami ją savo prietaise.

Programa taip pat sinchronizuojama su „Dropbox“, „OneDrive“, „Google“ disku, „Evernote“ ir kitomis debesies paslaugomis, kad galėtumėte pasiekti kvitus bet kur.

Atsisiųskite „Clear Scanner“: „Android“, „iOS“

7. Mažas skaitytuvas

Jei tai, ko ieškote, yra paprasta, jums reikia ieškoti ne toliau, nei „Tiny Scanner“. Tai iš esmės paverčia jūsų mobilųjį telefoną nešiojamu dokumentų skaitytuvu. Jis taip pat yra lengvas, todėl beveik neužima vietos jūsų įrenginyje. Tai išsaugo visus kvitus (arba kitus dokumentus) kaip atvaizdą arba PDF dokumentą.

Kadangi jis toks lengvas, taip pat žaibiškas.

Nors tai tik dokumentų skaitytuvas, jis taip pat yra puikus būdas organizuoti kvitus, nes jis apima galimybę rūšiuoti tuos nuskaitymus į kelis aplankus. Galite bendrinti nuskaitytus duomenis el. Paštu į bet kurias debesies paskyras, pvz., „Dropbox“, „Evernote“ ar „Google“ diską, ar net per „Wi-Fi“ tiesiogiai į savo kompiuterį.

Jei svarbiausia kvito skaitytuvo savybė yra lengva ir greita, tai yra ši programa jums.

Atsisiųskite mažytį skaitytuvą: „Android“, „iOS“

8. Biuro objektyvas

„Office Lens“ yra mobilioji programa, kurią nemokamai siūlo „Microsoft“. Tai dokumentų skaitytuvas, bet ypač tinkamas nuskaityti kvitus.

Nuskaitymo dalis veikia ypač gerai, nes „Office Lens“ automatiškai sutrumpina ir pagerina dokumentą, todėl joje esantis tekstas yra lengvai skaitomas. Tada galite eksportuoti nuskaitytus duomenis į bet kurią „Office“ programą, pvz., „Word“ ar „PowerPoint“, galite tiesiog nusiųsti PDF į savo el. Pašto adresą arba „OneDrive“ abonementą.

Gražus dalykas naudojant tokią programą kaip „Office Lens“ yra tai, kad ji nėra skirta tik kvitams. Galite naudoti jį nuskaitydami ir išsaugodami bet kurį dokumentą ir naudodami tuos nuskaitymus daugelyje kitų programų, su kuriomis jis integruojamas.

Tai ne tik padeda nuskaityti ir tvarkyti kvitus, bet ir leis daug produktyviau dirbti su visais tvarkomais popieriniais dokumentais.

Atsisiųskite „Office Lens“: „Android“, „iOS“

9. „Fitfin“ biudžeto programa

Kai dauguma žmonių galvoja apie kvitų nuskaitymo programas, jie galvoja apie verslo ir kelionių išlaidas. Tačiau tiesa yra viena iš labiausiai paplitusių kvitų nuskaitymo būdų - šeimos biudžeto planavimas.

Vienas paprasčiausių būdų išlaikyti biudžetą yra išlaidų stebėjimas. O paprasčiausias būdas užfiksuoti visas išlaidas yra saugoti kiekvieną kvitą iš kiekvieno jūsų pirkinio. Tai leidžia lengvai atsiminti išlaidas, kurias patyrėte atnaujindami savo biudžetą.

„Fitfin“ yra pagamintas specialiai šiam tikslui. Prie programos galite pridėti biudžeto aplankus ir užfiksuoti kvitus, kurie konkrečiai taikomi tai biudžeto sričiai.

Puiku, kai naudojate šią programą kvitų nuskaitymui, yra ta, kad ji padeda jums sukurti ir išlaikyti jūsų biudžetą.

Atsisiųskite „Fitfin“: „Android“, „iOS“

10. Zoho

Joks kvitų skaitytuvo programų sąrašas nebūtų pilnas be „Zoho“. „Zoho“ yra gerai žinomas kaip debesų pagrindu sukurtas biuro programas, tokias kaip el. Paštas, kalendorius ir kt. Tačiau daugelis žmonių nesuvokia, kad „Zoho“ taip pat siūlo fantastinę kvitų nuskaitymo programą mobiliesiems.

Ši programa suteikia prieigą prie visų šių „Office“ programų. Bet svarbiausia, kai bakstelite Expense, galite greitai įkelti kvitus, padarydami momentinį kvitų vaizdą.

„Zoho“ programa atliks OCR nuskaitymą kvite ir užpildys visą informaciją į jūsų išlaidų formą. Tai sutaupo daug laiko ir leidžia greitai pritaikyti šią informaciją savo išlaidų sekimo įrašuose.

„Zoho“ yra labai funkcionali programa, neapsiribojanti kvitų nuskaitymo funkcija, todėl ją lengva pasirinkti, jei norite pasiekti visą „Zoho“ produktų rinkinį.

Atsisiųskite „Zoho“: „Android“, „iOS“

Kvitų nuskaitymo programų naudojimas

Galimybė paversti kvitus iš popieriaus skaitmeniniu formatu gali padaryti jūsų išlaidų stebėjimą daug paprastesnį. Kadangi dauguma programų, siūlančių šią funkciją, net automatizuoti tų kvitų siuntimą į išlaidų ataskaitas, gali palengvinti jūsų verslo keliones.

Tinkamos kvito nuskaitymo programos pasirinkimas priklauso nuo to, kada jums reikia nuskaityti programas ir nuo to, kaip turite jomis naudotis. Išbandykite keletą šių programų ir įsitikinkite, kuri iš jų jums tinka.